Asistente administrativo resumen del puesto
buscamos un asistente administrativo proactivo y organizado para brindar soporte a las diversas áreas de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos a través de la gestión documental, la atención al cliente interno y externo, el manejo de agendas y la ejecución de tareas administrativas generales.
responsabilidades
- gestionar y archivar documentación física y digital de manera eficiente.
- redactar y revisar correspondencia, informes y otros documentos administrativos con precisión.
- atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información al área correspondiente de manera oportuna.
- coordinar y programar reuniones, citas y eventos internos, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
- apoyar en el control de inventarios de papelería, insumos y material de oficina, gestionando los pedidos y el almacenamiento.
- dar seguimiento a solicitudes internas y externas, garantizando la satisfacción del cliente.
- capturar y actualizar bases de datos, registros y sistemas administrativos, manteniendo la información precisa y actualizada.
- colaborar en tareas contables básicas (facturación, registro de gastos, etc.), si es requerido, brindando apoyo al departamento financiero.
- realizar otras actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato, demostrando flexibilidad y disposición para asumir nuevas responsabilidades.
requisitos
- título de bachiller o equivalente.
- experiencia mínima de 1 año en roles administrativos.
- dominio de herramientas de ofimática (microsoft office, google workspace).
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
- habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- orientación al cliente y vocación de servicio.