¿Te apasiona la organización, la planeación y el seguimiento de acuerdos?
¿Tienes habilidades para coordinar agendas, consolidar información y apoyar a la Dirección en sus actividades estratégicas?
Buscamos a nuestra próxima Asistente de Dirección, quien será pieza clave en la coordinación administrativa, garantizando que la Dirección General cuente con información precisa, reportes ejecutivos y apoyo en la gestión de reuniones y proyectos.
Ofrecemos
• Contratación directa (100% en nómina)
• Prestaciones de ley desde el primer día
• Caja de ahorro
• Vales de despensa
• Estabilidad laboral en una empresa sólida
¿Qué harás en esta posición?
• Administrar la agenda y coordinar reuniones internas y externas de la Dirección.
• Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas.
• Consolidar información de diferentes áreas en informes ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos y compromisos de la Dirección con gerencias y jefaturas.
• Manejar documentación y comunicaciones confidenciales.
• Apoyar en la organización de auditorías, juntas de Consejo y visitas de clientes.
Lo que te hará exitoso en el puesto
• Capacidad para organizar y priorizar actividades en un entorno con múltiples demandas.
• Atención al detalle en reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
• Habilidad de comunicación efectiva con distintas áreas y niveles jerárquicos.
• Proactividad para dar seguimiento a acuerdos y compromisos.
• Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
Requisitos
• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
• Experiencia: 2–3 años en puestos administrativos o de asistencia a dirección.
• Conocimientos en: Paquetería Office (Excel, PowerPoint, Word), control de agenda, gestión documental y elaboración de reportes.
• Deseable: Manejo de SAP o sistemas ERP.
Competencias clave
• Organización y planeación
• Comunicación efectiva
• Atención al detalle
• Orientación a resultados
• Trabajo colaborativo
¿Por qué postularte con nosotros?
Porque buscamos a un profesional que sea el enlace directo de la Dirección con toda la organización, garantizando eficiencia en la gestión, seguimiento oportuno y profesionalización en la comunicación interna y externa.
¡Postúlate y sé parte de un equipo que valora tu compromiso y profesionalismo!El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia