Empresa transnacional de manufacturaHorario: Lunes a ViernesObjetivo: Brindará apoyo ejecutivo a la Dirección General, asegurando la óptima organización de agendas, reuniones, viajes y la correcta ejecución de eventos corporativos en Latinoamérica.
Su función es coordinar actividades administrativas y logísticas que fortalezcan la comunicación interna y externa, así como garantizar que los eventos reflejen la identidad y objetivos estratégicos de la compañía.Responsabilidades principalesGestionar y optimizar la agenda de la Dirección General, incluyendo reuniones, viajes y compromisos ejecutivos.Coordinar la planeación, organización y ejecución de eventos corporativos (lanzamientos de producto, conferencias, ferias comerciales, capacitaciones internas y reuniones de negocio).
Dar seguimiento a proveedores externos (hoteles, agencias, catering, tecnología audiovisual, stands, etc.) para asegurar calidad, costos y cumplimiento de tiempos.Elaborar presentaciones, reportes y documentos de apoyo para la Dirección y para eventos de la compañía.Gestionar la logística de viajes, hospedajes, transporte y viáticos para directivos y colaboradores relacionados con eventos.Supervisar el presupuesto asignado a eventos corporativos, asegurando control y eficiencia en los gastos.Apoyar la comunicación interna relacionada con la organización de eventos y actividades corporativas.Documentar aprendizajes, resultados y retroalimentación posterior a los eventos para la mejora continua.Colaborar con el área de Marketing en el diseño de materiales, dinámicas y experiencias de marca en los eventos.Garantizar la confidencialidad y manejo adecuado de información sensible de la Dirección y de la empresa.Perfil del candidatoExperiencia previa como asistente de dirección, coordinación administrativa o en organización de eventos corporativos.Habilidades organizacionales, de gestión del tiempo y atención al detalle.Capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos de manera simultánea.Comunicación efectiva y trato profesional con diferentes niveles jerárquicos y proveedores externos.Conocimientos en planeación de eventos, negociación y control presupuestal.Manejo avanzado de herramientas digitales (MS Office, plataformas de videoconferencia, ERP SAPDominio de inglés y españolOfrecemos:Sueldo basePrestaciones de leyPrestaciones superioresTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $25, $28,000.00 al mesExperiencia:Asistente de dirección : 1 año (Deseable)Organización de eventos corporativos : 1 año (Deseable)Idioma:Inglés Avanzado (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección Y Planeación
🏢 Centro de Evaluación de Talento
📍 Monterrey