Sobre creai
en creai, nos especializamos en aprovechar el poder de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para transformar negocios. Nuestra misión es ayudar a los clientes a reducir costos, aumentar la eficiencia y desbloquear nuevas oportunidades mediante soluciones de ia de vanguardia.
descripción del puesto
como executive program manage, serás responsable de traducir la visión estratégica del co-found and president en planes ejecutables que aseguren impacto sostenido. Serás su punto de apoyo clave para coordinar prioridades, organizar la operación ejecutiva, filtrar información y representar sus intereses en iniciativas clave con el resto de la organización.
tu rol será híbrido entre estrategia y ejecución: te encargarás de que las prioridades avancen, de que lo urgente no bloquee lo importante, y de mantener alineados a los equipos con el ritmo y el foco del liderazgo. Operarás como su extensión directa para mantener el momentum y anticipar necesidades antes de que se conviertan en problemas.
este puesto exige:
coordinación estratégica y operativa
* convertir ideas, iniciativas y prioridades del presidente en planes estructurados con entregables, responsables y deadlines claros.
* gestionar y priorizar la agenda ejecutiva, asegurando que el presidente invierta su tiempo en lo que realmente importa.
* filtrar, organizar y priorizar solicitudes entrantes, reportes, presentaciones y decisiones que requieren su participación.
* coordinar múltiples frentes operativos en paralelo (producto, finanzas, clientes, cultura, legales) y alinear a los equipos correspondientes.
representación y comunicación
* representar al presidente en foros internos cuando se requiera, asegurando consistencia en los mensajes y decisiones.
* preparar contenidos clave: presentaciones para juntas, resúmenes de board, mensajes ejecutivos y materiales para inversión o aliados.
* recopilar, consolidar y analizar información crítica para facilitar la toma de decisiones ejecutivas.
seguimiento y ejecución
* dar seguimiento puntual a planes en curso, asegurando cumplimiento de deadlines y comunicación fluida entre equipos.
* llevar visibilidad continua del estado de prioridades clave del presidente, levantando alertas tempranas ante bloqueos.
* coordinar reuniones ejecutivas, mantener minutas de alto nivel y asegurar ejecución posterior a cada junta.
requisitos indispensables:
* 5+ años en roles similares (chief of staff, bizops, pm ejecutivo, consultoría o gestión de programas complejos en startups o tecnología).
* capacidad demostrada para mover agendas estratégicas en entornos de alta exigencia con múltiples stakeholders.
* habilidad analítica sólida; cómodo trabajando con métricas de negocio, kpis financieros y seguimiento ejecutivo.
* dominio profesional de español e inglés, con excelente capacidad de síntesis, redacción y storytelling ejecutivo.
* autonomía, criterio para tomar decisiones bajo presión, y capacidad para mantener discreción en todo momento.
* familiaridad con herramientas de productividad como microsoft 365 (outlook, excel, powerpoint), gestión operativa con jira y confluence, y comunicación continua vía slack.
requisitos deseables:
* experiencia directa trabajando con founders o c-level en startups de alto crecimiento.
* conocimiento práctico de frameworks de planificación estratégica (okrs, roadmaps, etc.).
* interés activo por el mundo de la inteligencia artificial y sus aplicaciones comerciales.
beneficios
* 💻 trabajo 100% remoto con horario alineado a cst.
* 🏖️ pto ilimitado: confiamos en que gestionarás tu tiempo de manera efectiva.
* 🎓 presupuesto anual para desarrollo: acceso a cursos, certificaciones y conferencias.
* 🛠️ presupuesto para equipamiento: configura tu espacio de trabajo remoto ideal.
* 💰 bonos semestrales por desempeño: reconocemos y recompensamos tu impacto con incentivos económicos.
* 🩺 beneficio de salud: acceso a cobertura médica privada o subsidios para seguro médico.
* 🚀 oportunidades de crecimiento: plan de carrera y mentoría con expertos en ia y tecnología.
* 🚀 ambiente de startup dinámico y flexible: autonomía para tomar decisiones y proponer ideas, con un enfoque en resultados en lugar de horas trabajadas.
* ⚖️ balance vida-trabajo: cultura que prioriza la flexibilidad y el bienestar, permitiéndote gestionar tu tiempo sin sacrificar tu vida personal.
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