*perfil de puesto – secretaria y auxiliar de logística*
empresa: productora de eventos centro
ubicación: cuernavaca, morelos, méxico
reporta a: director administrativo y director operativo
*objetivo del puesto*
brindar apoyo administrativo integral y asistencia logística para asegurar el correcto flujo de información, la coordinación de actividades y el cumplimiento oportuno de las operaciones de la empresa.
*funciones y responsabilidades*
área administrativa
atender llamadas, correos electrónicos y mensajes de clientes, proveedores y personal interno.
elaborar, dar formato y archivar documentos, cotizaciones y contratos.
cobranza, notas de pago.
gestionar agenda de citas, reuniones y compromisos de dirección .
controlar y actualizar bases de datos y archivos físicos y digitales.
redactar oficios, comunicados y reportes con excelente ortografía y redacción.
área de logística
apoyar en la coordinación de entregas, montajes y recolecciones de mobiliario para eventos.
utilizar google calendar para programar actividades y asignar recursos.
actualizar google drive con documentación, fotografías y reportes de eventos.
dar seguimiento a las solicitudes de los gerentes de área para garantizar tiempos y calidad en el servicio.
coordinación interna
servir de enlace entre administración, bodega y operaciones para agilizar la comunicación.
apoyar en la gestión de incidencias y reportes de daños o faltantes de equipo.
*requisitos del puesto*
escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica en administración, logística o afín (deseable licenciatura trunca o terminada).
experiencia: mínimo 1 año en puestos similares.
conocimientos:
manejo avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint).
manejo de google workspace (calendar, drive, docs, sheets).
conocimientos básicos de logística y control de inventarios.
*habilidades:*
excelente memoria y capacidad de organización.
ortografía y redacción impecables.
comunicación clara y profesional.
actitud activa y proactiva.
competencias clave
planeación y organización.
atención al detalle.
resolución de problemas.
trabajo en equipo.
manejo de información confidencial.
*condiciones generales*
horario: lunes a sábado (horario a definir según operación).
tipo de contrato: tiempo completo.
lugar de trabajo: oficinas de red mango, cuernavaca, morelos.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $10,400.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial