Objetivo
brindar apoyo integral en la planificación, ejecución y seguimiento de las iniciativas clave de la organización, participando en la coordinación y seguimiento de proyectos.
responsabilidades principales
* gestión de la maquila: atender la comunicación con clientes recopilando requisitos y detalles de pedidos dando seguimiento a cada etapa hasta la entrega final.
* apoyo en lanzamientos: colaborar en el desarrollo y lanzamiento de nuevos productos de la marca interna, desde la concepción de la idea y la formulación de la receta, hasta la coordinación de pruebas, diseño de etiqueta, empaque y entrega al cliente final. Asegurar que se cumplan los calendarios establecidos y los estándares de calidad.
* coordinación interdepartamental: apoyar como enlace entre los distintos departamentos coordinando esfuerzos para resolver incidencias y mantener la operación fluida. Facilitar la comunicación entre áreas para garantizar que todos los equipos estén alineados con los objetivos de cada proyecto.
* optimización de procesos y documentación: colaborar en la ideación e implementación de procedimientos internos permanentes que mejoren la eficiencia del trabajo diario. Documentar procesos y crear listas de verificación o controles de calidad que aseguren el cumplimiento de cada etapa crítica. Mantener organizados los registros y formatos necesarios para las operaciones del área.
* generación de informes y seguimiento: elaborar reportes y presentaciones de avance que reflejen el estado de los proyectos y cualquier hallazgo relevante. Registrar y organizar evidencia de actividades para respaldar el seguimiento y la toma de decisiones. Dar seguimiento puntual a tareas y fechas límite definidas en juntas regulares.
* tareas administrativas generales: ejecutar labores operativas de oficina tales como manejo de archivo, control documental y actualización de bases de datos corporativas
conocimientos
* capacidad analítica y organizativa: habilidad para mantener orden en múltiples tareas simultáneas, gestionar plazos y detalles con precisión, y analizar información operacional.
* adaptabilidad y aprendizaje rápido: facilidad para familiarizarse con nuevos sistemas de gestión (erp, crm, herramientas digitales de seguimiento) y adoptar metodologías o plataformas tecnológicas del negocio sin complicaciones.
* comunicación efectiva: escucha activa para entender instrucciones y requerimientos, y habilidad para comunicarse claramente por escrito y verbalmente con clientes internos/externos. Discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
* proactividad y resolución de problemas: mentalidad orientada a prever posibles contratiempos, plantear soluciones alternativas y actuar con iniciativa para solucionar incidencias cotidianas.
requisitos
* formación: licenciatura en administración, ingeniería (industrial, química, alimentos o afines) o carrera relacionada.
* experiencia: deseable al menos 1-2 años en puestos administrativos, de asistente o analista de proyectos; preferentemente en industrias de manufactura, suplementos alimenticios o similares.
* conocimientos técnicos: dominio de herramientas ofimáticas (excel, word, powerpoint) y capacidad para usar o aprender software de gestión interno (erp/crm básico).
* idiomas: inglés avanzado (oral y escrito) deseable para redactar documentación y comunicarse con clientes internacionales.
* habilidades personales: buena actitud de servicio, responsabilidad, puntualidad y compromiso. Se requiere persona práctica, capaz de seguir instrucciones detalladamente.
detalles del puesto
* tipo de puesto: tiempo completo
* sueldo: a partir de $10,500.00 al mes
beneficios
* aumentos salariales
* ayuda o servicio de transporte
* descuento de empleados
* descuentos y precios preferenciales
* estacionamiento de la empresa
* horarios flexibles
* teléfono de la empresa
pago complementario
* bono de asistencia
* bono de puntualidad
tipo de jornada
* horas extra
* lunes a viernes
* turno de 8 horas
* turno matutino
escolaridad
* licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
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