Quiénes somos:
en bcd meetings & events (bcd m&e), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, bcd m&e cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.
con sede en chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de * personas de bcd m&e está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.
aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.
descubre cómo es la vida en bcd m&e en bcdme.com/careers
descripción del puesto:
buscamos un profesional de eventos altamente organizado y proactivo, responsable del desarrollo, planeación y ejecución operativa de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. El candidato ideal coordinará múltiples programas simultáneamente y se encargará del manejo diario de cada una de sus cuentas.
tareas y responsabilidades:
planeación y logística:
diseñar la logística para reuniones, conferencias y convenciones complejas, teniendo en cuenta múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
selección de proveedores:
elegir y coordinar sedes, hoteles y proveedores en función de las necesidades específicas de cada cliente y programa.
propuestas personalizadas:
elaborar propuestas detalladas para clientes, ofreciendo cotizaciones y negociando las mejores tarifas disponibles.
colaboración con dmcs:
recomendar y trabajar con dmcs autorizados para optimizar la experiencia del cliente.
desarrollo de itinerarios:
crear y coordinar itinerarios efectivos y programas innovadores para garantizar el éxito de cada evento.
seguimiento continuo:
mantener un seguimiento diario de cada cuenta y asegurarse de que todos los detalles estén actualizados.
documentación y minutas:
elaborar minutas y formatos necesarios para mantener la información de la cuenta al día.
crecimiento de cuentas:
impulsar el crecimiento de las cuentas a través del aumento en la cantidad de eventos y del gasto relacionado.
asistencia a reuniones:
participar en presentaciones y reuniones, con un mínimo de una sesión al mes.
informes y viajes de inspección:
realizar viajes de inspección y elaborar informes detallados, proporcionando resultados y recomendaciones al cliente.
gestión de eventos:
desarrollar un cronograma detallado de los eventos, asignando responsabilidades a los miembros del equipo según sus habilidades, en colaboración con el supervisor.
administración de pagos:
responsable de los pagos y las políticas de cancelación de todos los servicios contratados durante los eventos.
facturación:
manejar la facturación tanto de clientes como de proveedores y asegurar el cierre efectivo de cada evento.
cumplimiento de normativas:
seguir las políticas institucionales, incluyendo las de operación, cotización, uso de formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia.
otras actividades:
realizar cualquier otra actividad relacionada con la naturaleza del puesto que sea necesaria para el desarrollo óptimo de la empresa.
requisitos:
licenciatura como mínimo.
2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (ideal experiencia con empresas farmacéuticas).
2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones.
microsoft office.
experiencia en eventos nacionales e internacionales.
disponibilidad de viajar.
horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos así como horarios fuera de los de oficina.
inglés.
ofrecemos:
sueldo base $15,000 + vales de despensa, uniforme, ayuda alimentaria, fondo de ahorro del 8%, sgmm, seguro de vida, apoyo de gastos funerarios.
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