Asistente de dirección y administrativo – méxico
empresa de giro de recursos humanos solicita posición de asistente directivo y administrativo.
Responsabilidades
recepción
compras de insumos de oficina
control de caja chica
facturación de servicios
coordinación y planeación de juntas de consejo
coordinación y planeación de actividades internas (cumpleaños, día de la madre, día de muertos y demás)
apoyo de asuntos personales de la dirección
requisitos
escolaridad: bachillerato/técnica
experiencia mínima de 1 año en:
trato con clientes y proveedores
asistente directivo
facturación
compras
manejo de office
horario
lunes a sábado 9:00 – 18:00 hrs.
Beneficios
salario base de $16,000 netos mensuales
prestaciones de ley
ubicación
antigua carretera mex-qro, tepeji del río, hidalgo.
Asistente administrativa y de dirección – telefonía celular
empresa 100% mexicana dedicada a la venta de telefonía celular abierta busca asistente administrativa y de dirección.
Requisitos
licenciatura terminada o truncada en administración, comunicaciones, relaciones internacionales u otra carrera afín.
Experiencia demostrable como asistente administrativo y/o de dirección.
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Dominio de paqueterías excel, word, powerpoint y canva.
Excelentes capacidades de gestión de tiempo y habilidad para priorizar tareas.
Atención al detalle.
Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
2 años en asistencia a directivos.
Residencia preferente en zona sur, oriente o centro de la cdmx.
Conocimientos
microsoft office y google suite.
Actividades
recepción a clientes y proveedores.
Contestar teléfonos, filtrar llamadas telefónicas y tomar mensajes.
Programar reuniones.
Programar y agendar visitas.
Control de agenda de dirección.
Elaboración de calendarios de actividades para otras áreas.
Realizar pedidos de material e insumos de oficina.
Facturación de tickets de compra.
Captura de datos y facturas.
Archivo.
Asistir en la preparación de informes.
Beneficios
salario competitivo de $13,000 brutos mensuales.
Prestaciones de ley.
Excelentes condiciones de trabajo.
Ambiente laboral positivo y dinámico.
Oportunidades de desarrollo.
Horario
lunes a viernes 11:00 am – 8:00 pm y sábados medio día.
Tipo de puesto
tiempo completo.
Asistente de dirección general (administrativo)
el yucateco salsas y condimentos, empresa mexicana con más de 50 años de historia y tradición, busca asistente de dirección general.
Responsabilidades y tareas
manejar la agenda administrativa y personal de dirección general.
Atender las llamadas de conmutador y tomar mensajes cuando sea necesario.
Recibir, entregar y registrar la correspondencia entregada por los vigilantes.
Atender, registrar y liquidar la venta de productos a empleados.
Avisa de juntas convocadas por dirección general, director comercial, socios cuando le sean requeridas.
Controlar las citas de visitantes programadas por directores, gerentes y el departamento de desarrollo humano.
Realizar reservaciones de vuelos y hoteles de dirección, gerentes y jefes requeridos.
Requisitos
licenciatura concluida en ciencias socioeconómicas, afín o similar.
Experiencia en puesto similar (asistente de dirección).
Experiencia en reservaciones y boletaje.
Manejo de aplicaciones de tarjetas bancarias.
Experiencia en facturación.
Facilidad de traslado a planta (teya, kanasín).
Beneficios
pago quincenal.
Horario de lunes a viernes.
Prestaciones de ley.
Vales de despensa.
Detalles laborales
tipo de puesto: tiempo completo. Sueldo: $10,* al mes.
Asistente de dirección – puebla
empresa en puebla busca asistente de dirección con experiencia administrativa.
Responsabilidades
control de gastos.
Facturación de gastos.
Seguimiento a facturación y cobranza de cliente.
Organización de eventos.
Cotizaciones.
Compras.
Creación de presentaciones y documentos.
Administrar calendario de pagos.
Planeación financiera para cuentas por pagar vs. cuentas por cobrar.
Expedientes de empleados.
Revisión de nómina.
Incidencias.
Desvinculaciones.
Requisitos
tipo de puesto: tiempo indeterminado.
Sueldos: $15,* – $18,* al mes.
Licenciatura terminada (deseable).
Inglés (deseable).
Preferencia por vehículo propio (reembolso de gasolina).
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Asistente de dirección general – diseño de interiores
despacho de diseño de interiores busca asistente de dirección general.
Requisitos
experiencia asistencia de directores de 3 a 5 años.
Trabajo bajo presión.
Servicial.
Con iniciativa.
Autosuficiencia y liderazgo para hacer que las indicaciones de dirección se realicen.
Previsora.
Contar con vehículo propio (indispensable).
Funciones
apoyo en actividades de dirección general, comercial y personal.
Organización y planificación de la agenda diaria.
Hablar sustituyendo a dirección en diversas llamadas, trámites, etc.
Mantener organización de archiveros físicos y documentos electrónicos.
Apoyo en organización de eventos.
Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
Realizar correcciones y/o proponer nuevos formatos para eficientizar el trabajo (se requiere ser muy hábil en excel).
Apoyo en la administración y/o funciones de oficina (insumos, infraestructura, etc).
Administración de inmuebles.
Habilidades
avanzado en microsoft office (excel, word, power point).
Excelente habilidad de organizar, categorizar y etiquetar.
Inglés medio-avanzado.
Proactiva.
Sentido de urgencia.
Líder.
Comunicación efectiva.
Trabajo bajo presión.
Horario y sueldo
tipo de puesto: tiempo completo. Sueldo: $18,* – $23,* al mes. Horario: lunes a viernes.
Asistente de dirección / administrativa – goalmaq
empresa dedicada al diseño y fabricación de maquinaria automatizada para la industria de alimentos busca asistente de dirección / administrativa.
Perfil
administración, contabilidad, etc.
Requisitos
excelente organización.
Buenas habilidades de comunicación.
Manejo de herramientas informáticas (excel, word y plataformas digitales para el seguimiento de proyectos).
Buena presentación.
Trabajos a realizar
facturación.
Archivo y organización de archivos físicos y digitales.
Control de agenda de dirección.
Apoyo en inventarios.
Preparación de informes y reportes.
Atención al cliente.
Soporte en tareas directivas.
Horario y sueldo
horario: lunes a viernes de 8:30 a 6:30. Sueldo: $9,* – $12,* al mes. Tipo de puesto: tiempo completo, medio tiempo, por tiempo indeterminado. Lugar de trabajo: empleo presencial.
Asistente de dirección administrativa – hotel garza blanca
hotel garza blanca busca asistente de dirección administrativa con sólida experiência en procesos administrativos y contables.
Funciones principales
elaboración y seguimiento de reportes administrativos y financieros.
Control y organización de documentación oficial, contratos y expedientes.
Registro de operaciones contables básicas y conciliaciones bancarias.
Seguimiento a procesos fiscales en coordinación con contabilidad.
Gestión de trámites bancarios: transferencias, estados de cuenta y aclaraciones.
Control administrativo, archivo y actualización de bitácoras.
Requisitos
licenciatura en contabilidad, administración o carrera afín (terminada).
Experiencia mínima de 5 años en puesto administrativo contable o asistente de dirección.
Manejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards).
Conocimiento en contabilidad básica y conciliaciones.
Inglés básico.
Manejo de sap.
Habilidades y competencias
organización y control administrativo.
Atención al detalle.
Manejo de información confidencial.
Seguimiento de procesos.
Análisis y resolución de problemas.
Condiciones laborales
horario: lunes a viernes 8:00 – 17:00 hrs. Modalidad: presencial. Ubicación: hotel garza blanca, puerto vallarta, jalisco. Sueldo: $20,* al mes.
Beneficios
ayuda o servicio de transporte.
Servicio de comedor.
Uniformes gratuitos.
Tipo de puesto
tiempo completo, por periodo de prueba, por tiempo indeterminado. Duración del contrato: 3 meses.
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