Kavak es una marca disruptiva y una compañía que busca cambiar las reglas del juego ofreciendo soluciones a través de la tecnología.
nuestra misión es potenciar la vida de las personas a través del acceso a un automóvil. Desbloqueamos el poder transformador que tiene un auto para que las personas puedan simplemente disfrutar del viaje.
"las personas son el corazón de todo lo que hacemos".
únete a nuestro equipo como accounts payable assistant | reforma
¿cuál será tu misión?
asegurar el registro, procesamiento y seguimiento oportuno de facturas, así como la gestión eficiente de pagos a proveedores, garantizando exactitud, cumplimiento fiscal y continuidad operativa.
* elaborar y actualizar el reporte diario de pagos.
* generar y enviar el reporte semanal de pagos (jueves).
* monitorear y gestionar el drive del bot, incluyendo errores, estatus y requerimientos de seguimiento.
* procesar y dar respuesta a tickets relacionados con facturación y pagos.
* despachar órdenes en theeye (bot) para la gestión automatizada de facturas.
* procesar órdenes de compra (pos) relacionadas con seguros.
* realizar la validación 69-b para asegurar el cumplimiento normativo y prevenir riesgos fiscales.
* aplicar notas de crédito de proveedores conforme a los procesos establecidos.
* actualizar y conciliar los estados de cuenta de proveedores.
para formar parte del proceso de selección, es imprescindible aplicar exclusivamente a través de este link:
¿qué estamos buscando?
* licenciatura concluida (preferentemente en áreas económico-administrativas).
* 2 a 3 años de experiencia en funciones administrativas, contables o de gestión con proveedores.
* auxiliar administrativo/ auxiliar contable/ analista de cuentas por pagar o roles similares.
* empresas de servicios, tecnología, retail, automotriz o corporativos con operaciones de alto volumen.
* organización y alta atención al detalle.
* proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
* comunicación efectiva y trato profesional con clientes y proveedores.
* adaptabilidad a entornos cambiantes y procesos en mejora continua.
* manejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
* manejo de sistemas erp (netsuite es un plus).
* excel avanzado
prestaciones:
* prestaciones de ley
* vales de despensa
* seguro de gastos médicos mayores
* seguro de vida
* vacaciones superiores a la ley
* red de descuentos y convenios
* 15 días de aguinaldo.
* bienestar y salud : wellhub / welbe
al aplicar a cualquiera de nuestras vacantes aceptas los términos & condiciones y la política de privacidad, que encuentras en nuestra pagina web
compromiso con la igualdad y derechos humanos
kavak promueve la igualdad de oportunidades y rechaza toda forma de discriminación. Evaluamos a cada candidato por sus competencias, experiencia y habilidades. Reportes: plendo@kavak.com