Descripción del puesto
en quintana ingenieros buscamos un(a) analista generalista de cuentas por pagar y reembolsos para integrarse al área de finanzas. Esta posición será responsable de gestionar de manera integral los pagos a proveedores, servicios, rentas, compras locales, reembolsos, viáticos y caja chica, asegurando que cada proceso se ejecute con orden, precisión, cumplimiento documental y apego a los lineamientos internos.
buscamos a una persona organizada, analítica y con alta atención al detalle, capaz de coordinarse con distintas áreas para garantizar que los pagos y reembolsos se realicen en tiempo y forma.
responsabilidades principales
* recibir, revisar, registrar y dar seguimiento a facturas, solicitudes de pago y reembolsos.
* validar que toda erogación cuente con la documentación completa y autorizaciones correspondientes.
* gestionar y programar pagos a proveedores, arrendadores, servicios generales y compras locales.
* procesar reembolsos de gastos operativos, viáticos, traslados y otros conceptos autorizados.
* administrar y controlar caja chica, asegurando su correcta comprobación y conciliación.
* elaborar y cargar transferencias, cheques y movimientos autorizados en el sistema erp.
* dar seguimiento a cuentas por pagar y asegurar el cumplimiento de fechas compromiso.
* coordinar con áreas como compras, obras y servicios, recursos humanos y administración para integrar soportes y autorizaciones.
* mantener expedientes, comprobantes y documentación ordenada para control interno y auditoría.
* atender aclaraciones con proveedores y áreas internas relacionadas con pagos, comprobaciones y reembolsos.
* apoyar en la gestión de pagos recurrentes como rentas, servicios, seguros, telefonía y otros compromisos operativos.
perfil requerido
* licenciatura en contabilidad, administración, finanzas o carrera afín.
* experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
* conocimiento en procesos de cuentas por pagar, reembolsos y control documental.
* manejo de erp y herramientas de office 365, especialmente excel.
* conocimientos básicos de contabilidad y documentación fiscal.
* excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
* habilidad para trabajar con múltiples tareas y áreas al mismo tiempo.
* comunicación efectiva y sentido de urgencia.