Auxiliar administrativo
descripción del puesto: ¿tienes habilidades organizativas, eres metódico y te gustaría crecer en una empresa donde tu desarrollo profesional es valorado? En qualium, buscamos un auxiliar administrativo con iniciativa, ganas de aprender y visión a largo plazo para consolidar su carrera en nuestra organización.
responsabilidades
* apoyo en actividades administrativas y operativas del área.
* control y archivo de documentación.
* manejo y actualización de bases de datos.
* elaboración de reportes administrativos.
* coordinación de tareas y seguimiento de procesos internos.
* comunicación con clientes, proveedores y equipo interno.
* corte de caja y liquidaciones diarias.
* inventario y control de inventarios internos.
* supervisión de áreas y garantía del pleno desarrollo de la sucursal.
* estados de cuenta, pagos, depósitos bancarios y gestión de servicios.
* administración de personal y procesos de trámites de operación de la sucursal.
* realizar cotizaciones, propuestas de servicios y actualizar en crm.
* contribuir a la solución de problemas y registrar objeciones.
* seguimiento en ventas, asesoría y soporte al cliente (incl. facturación electrónica).
* apoyo en compras y en tareas administrativas generales.
* verificación de ventas y cuadración de liquidaciones en el sistema erp.
* validación de reportes contables y redacción de informes de auditoría.
* control de entradas de materia prima y generación de incidencias de personal en la planta.
requisitos
* licenciatura en curso o concluida en administración, finanzas, contabilidad o afines, o título técnico/licencia de nivel medio.
* experiencia demostrada como auxiliar administrativo (mínimo 6 meses) o en puesto de encargado de sucursal.
* habilidades organizativas, planificación, resolución de problemas y comunicación.
* manejo de herramientas digitales (google drive, microsoft office, excel intermedio, crm).
* actitud proactiva, ganas de aprender y crecer profesionalmente.
* compromiso con la mejora continua y el logro de resultados.
* capacidad de liderazgo, puntualidad y trabajo en equipo.
* residencia o disponibilidad en mérida durante más de dos años (para posiciones locales).
* conocimiento básico de computación; para puestos de facturación avanzada se requiere experiencia en aspel sae / facturación 4.0.
ofrecemos
* oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
* capacitación continua y aprendizaje práctico.
* ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
* salario competitivo: $8,000 – $13,000 al mes (varían según puesto y experiencia).
* beneficios de ley y estimulación adicional como: contratos indefinidos, vacaciones adicionales, pago quincenal o semanal según el caso, uniformes gratuitos, bono de productividad, programa de referidos, estacionamiento gratuito, caja de ahorro.
condiciones de trabajo
* tipo de puesto: tiempo completo.
* jornada regular: lunes a viernes, 8:00 am – 6:00 pm; algunos roles incluyen sábados o turnos de 8 horas.
* lugar de trabajo: presencial en mérida, yucatán.
* salario: $8,000.00 – $13,000.00 al mes (o $3,000 al semana según el puesto).
¿te interesa? envíame tu cv a recruitment@qualium.com y únete a nuestro equipo.
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