Gerente de administración regional (centros de distribución)
ubicación base:
colonia alamo industrial, san pedro tlaquepaque, jalisco
cobertura:
centros de distribución en guadalajara, jalisco y san josé, michoacán (cercano a morelia)
modalidad:
presencial con viajes frecuentes entre ambos cedis
remuneración:
$35,000 a $40,000 pesos libres mensuales
reporta a:
director de finanzas (ciudad de méxico)
reporte funcional / punteado: dirección regional occidente
sobre la empresa
somos una empresa mexicana comercializadora de alimentos en proceso de profesionalización, con un portafolio diversificado de productos congelados, refrigerados, cárnicos y abarrotes. Operamos a través de centros de distribución, puntos de venta y canales mayoristas, atendiendo clientes del sector food service y retail.
como parte del crecimiento y fortalecimiento de nuestras operaciones en el occidente del país, buscamos fortalecer el control administrativo y financiero de nuestros centros de distribución mediante una gestión profesional, ordenada y con altos estándares de control.
objetivo del puesto
administrar y supervisar de forma integral la operación administrativa, contable y financiera de los centros de distribución de guadalajara y san josé (michoacán), asegurando el correcto control de ingresos, egresos, facturación, cobranza, pagos y procesos administrativos, garantizando la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de políticas internas.
la posición será responsable de construir y liderar el equipo administrativo local, implementar procesos y asegurar una operación ordenada que soporte el crecimiento de la empresa en la región.
responsabilidades principalesadministración operativa de los cedis
* supervisar la operación administrativa diaria de los centros de distribución en guadalajara y san josé.
* asegurar el correcto control administrativo de ventas, ingresos, egresos y gastos operativos de los cedis.
* supervisar la correcta gestión administrativa de inventarios en coordinación con operaciones y logística.
* asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos establecidos por la empresa.
* implementar controles administrativos que garanticen orden, trazabilidad y transparencia en las operaciones.
cuentas por cobrar y facturación
* supervisar el proceso de facturación y emisión de cfdi.
* dar seguimiento a cuentas por cobrar y cobranza, asegurando niveles sanos de cartera.
* monitorear antigüedad de saldos y establecer acciones de recuperación cuando sea necesario.
* coordinar con el área comercial y operaciones para asegurar correcta conciliación de ventas.
cuentas por pagar y control de gastos
* supervisar el proceso de cuentas por pagar, asegurando control y registro correcto de facturas y pagos.
* validar gastos operativos de los centros de distribución.
* asegurar el cumplimiento de políticas de autorización de gastos.
* coordinar pagos a proveedores en conjunto con el área financiera.
control administrativo y soporte contable
* asegurar la correcta integración de la información administrativa para su registro contable.
* coordinar con el área de contabilidad corporativa la entrega de información necesaria para cierres contables.
* supervisar conciliaciones administrativas relacionadas con ventas, inventarios y pagos.
* implementar controles que faciliten la correcta conciliación entre operación, administración y contabilidad.
construcción y liderazgo del equipo administrativo
* reclutar, estructurar y desarrollar el equipo administrativo regional.
* coordinar áreas clave como:
o cuentas por cobrar
o cuentas por pagar
o facturación
o administración operativa
* definir responsabilidades, procesos y flujos de trabajo del equipo.
* establecer métricas de desempeño y seguimiento operativo.
coordinación con dirección y operaciones
* reportar resultados administrativos y financieros a la dirección de finanzas.
* colaborar con el responsable de la región occidente para asegurar alineación entre operación y administración.
* identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y controles internos.
* apoyar la profesionalización y estandarización de procesos en los centros de distribución.
perfil requeridoformación académica
licenciatura en administración, contaduría, finanzas o carrera afín.
experiencia
* 5 a 8 años de experiencia en administración operativa o financiera.
* experiencia supervisando operaciones administrativas de almacenes, cedis, retail o empresas de distribución.
* experiencia manejando cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación y control administrativo.
* experiencia liderando equipos administrativos.
conocimientos técnicos
* procesos administrativos y contables.
* facturación electrónica (cfdi).
* control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
* conciliaciones administrativas y control financiero.
* excel intermedio / avanzado.
* manejo de erp administrativo o contable.
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