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Coordinador de administración inmobiliaria - (dq005)

Tulum, Q.Roo
CobaltoTalent
Empleado administrativo
Publicada el 15 septiembre
Descripción

Res umen del puesto

Buscamos Administrador de Propiedades altamente organizado(a) y orientado(a) a resultados, responsable de asegurar que todas las propiedades bajo nuestra marca se mantengan en condiciones óptimas, limpias, funcionales y alineadas con nuestros estándares de calidad. Será responsable de coordinar proveedores, supervisar mantenimiento, controlar inventarios y garantizar una operación eficiente en cada unidad.

Responsabilidades principales

- Coordinar y supervisar al proveedor de limpieza: programar servicios de limpieza rotativa y profunda, realizar controles de calidad, verificar cumplimiento de SOPs y gestionar retroalimentación.

- Supervisar la operación del servicio de lavandería: revisar calidad de blancos, controlar niveles de inventario (par stock), asegurar cumplimiento de SLAs y coordinar recolecciones/entregas.

- Gestionar personal de mantenimiento (interno y externo): priorizar y dar seguimiento a órdenes de trabajo, garantizar mantenimiento preventivo y correctivo de calidad.

- Asegurar la ejecución del programa de mantenimiento preventivo en todas las unidades y áreas comunes.

- Resolver incidencias operativas escaladas por el equipo de Atención a Huéspedes.

- Coordinar el onboarding físico de nuevas propiedades que se integren a la cartera.

- Administrar el inventario de insumos (amenities, productos de limpieza, pequeños electrodomésticos, etc.) y gestionar compras dentro del presupuesto asignado.

- Controlar los gastos operativos (limpieza, lavandería, mantenimiento, suministros), buscando eficiencias y optimización de costos.

- Verificar que las propiedades cumplan con los estándares de presentación y funcionalidad, así como con las normativas locales.

- Colaborar con Atención al Cliente para mantener la información actualizada de cada unidad.

- Coordinar el proceso de inducción y capacitación continua del personal de limpieza (ya sea directamente o a través de proveedores).

Requisitos

- Experiencia comprobable en administración de propiedades, preferentemente en el sector de hospitalidad, alquileres a corto plazo o similares.

- Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión de proyectos.

- Capacidad para coordinar múltiples proveedores y contratistas.

- Conocimiento sólido en estándares de limpieza y mantenimiento en hospitalidad.

- Proactividad y orientación al detalle.

- Habilidad para resolver problemas de forma práctica y eficiente.

- Deseable experiencia con sistemas de gestión de propiedades (ej. Cloudbeds) y herramientas de gestión de tareas.

Ofrecemos

- Salario competitivo acorde a experiencia

- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo

- Oportunidades de desarrollo profesional

- Integración a una empresa con enfoque en calidad y experiencia del huésped.

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