A cargo de la gestión ejecutiva combinando habilidades organizativas, pensamiento estratégico y confidencialidad, siendo un enlace vital entre la alta dirección y los distintos equipos de trabajo, el rol es garantizar que la agenda ejecutiva fluya con eficiencia, anticipar necesidades, coordinar reuniones y visitas clave y en general mantener una comunicación clara y profesional en todos los niveles de la organización para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la compañía. Principales funciones del puesto asegurar el establecimiento del (los) sistema(s) de gestión implementados en la organización, así como dar el seguimiento y verificar su funcionalidad y aplicación con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares, el logro de los resultados previstos y promover la mejora continua. Asegurar la asistencia administrativa a la dirección de área y staff gerencial, organizando las agendas de los principales pilares de manera que estén en sincronía, integrando y organizando las citas y/o reuniones tanto internas como externas y dando seguimiento a fin de que los compromisos de la dirección se cumplan en los tiempos establecidos. Planificar, coordinar y ejecutar diversos tipos de visitas corporativas y/o eventos empresariales, incluyendo espacios, catering, decoración, logística con el objetivo principal de asegurar que el evento se desarrolle con éxito y cumpla con las expectativas de estándar y presupuesto solicitado. Planificar y coordinar viajes del director y su staff gerencial a nivel nacional e internacional, considerando las reservaciones de hoteles, traslados, boletos de avión, cotizando, confirmando y gestionando el pago de los diferentes servicios, así como organizando los documentos, a fin de asegurar el cumplimiento y control de las diferentes actividades de la dirección de área, así como el apego al presupuesto autorizado. Controlar los archivos y documentos de la dirección de área, asegurando el resguardo y control de expedientes, manteniendo organizado y actualizado la información, generando los respaldos (bases de datos, datos de contactos, clientes y proveedores), realizando el proceso de correspondencia o envío de documentos relacionados, a fin de asegurar la disponibilidad y organización de los diferentes documentos o archivos generados. Realizar el proceso de comprobación de gastos, comprobación de tarjeta corporativa y reembolsos correspondientes de gastos varios, viáticos y pagos diversos, mediante la elaboración del formato institucional de la empresa, gestionando la autorización de firmas y entregando en los tiempos establecidos al área de finanzas, para poder realizar los trámites correspondientes al proceso de pago, apegándose a los procesos y políticas de la empresa. Apoyar con la administración de autos de flotilla, ejecutando la solicitud de pago de los seguros de autos de toda la plantilla del área asignada y el pago de control vehicular anual. Realizar el inventario de consumibles (café, agua, galletas) y papeleria de oficina mediante el conteo de la existencia y stock del mismo, así como solicitando la compra de los insumos mediante la integración del formato de compra, con la finalidad de asegurar la disponibilidad de insumos y se cuente con lo requerido al tener visitas a la oficina, planta o corporativo. Requerimientos: 8 años de experiencia como asistente ejecutivo ingles avanzado conversacional licenciatura concluida experiencia en empresas de manufactura o automotrices.