Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como auxiliar de escritório, apoiando as rotinas administrativas, com atuação direta na área de compras e suporte aos setores financeiro e contábil.
buscamos um profissional com experiência em compras e conhecimento em rotinas administrativas/contábeis, que tenha atenção aos detalhes e facilidade para lidar com documentos, fornecedores e controles internos.
principais atividades
* atuar na área de compras, realizando cotações, negociação básica com fornecedores, acompanhamento e emissão de pedidos;
* realizar contato com fornecedores e acompanhar prazos de entrega;
* elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle;
* apoiar processos administrativos em geral;
* realizar controle de documentos e arquivos;
* prestar suporte aos setores de departamento pessoal, financeiro e contábil;
* organizar e arquivar contratos, pastas e documentos;
* executar atividades administrativas rotineiras relacionadas a obras;
* emitir notas fiscais;
* apoiar na conferência e organização de documentos fiscais e contábeis;
* auxiliar no controle de lançamentos e envio de documentos para contabilidade.
pré-requisitos
* ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em administração, contabilidade ou áreas afins);
* perfil responsável, organizado e dinâmico;
* bom relacionamento interpessoal;
* boa comunicação verbal e escrita;
* capacidade de lidar com demandas simultâneas e administrar conflitos;
* informática intermediária (excel, word, powerpoint, outlook e internet).
conhecimentos desejáveis
* conhecimento no sistema sienge (desejável);
* experiência na área de compras (diferencial);
* conhecimento em rotinas contábeis e fiscais (preferencial);
* experiência em empresa do ramo de construção civil (diferencial);
* noções de emissão e conferência de notas fiscais (diferencial).
buscamos uma pessoa que tenha
* organização e atenção aos detalhes;
* proatividade e vontade de aprender;
* comprometimento com prazos e qualidade;
* facilidade para trabalhar em equipe;
* perfil analítico para conferência de informações e documentos.
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