En grupo espacio vita estamos en busca de un *auxiliar administrativo y de compras*.
la persona seleccionada será responsable de apoyar tanto en la gestión de compras como en tareas administrativas, garantizando la adquisición oportuna de materiales y servicios para nuestros proyectos, así como el control eficiente de los egresos, órdenes de compra y facturación.
funciones:
- apoyar en la gestión de compras de materiales, suministros y servicios para los proyectos.
- realizar reservaciones de hotel y compra de vuelos para empleados.
- solicitar cotizaciones y comparar opciones de proveedores.
- apoyar en negociaciones básicas para obtener mejores precios y condiciones.
- mantener comunicación constante con proveedores para asegurar entregas puntuales.
- monitorear y gestionar inventarios y suministros.
- mantener actualizadas las bases de datos internas de pedidos, facturas, proveedores y contratos.
- apoyar en la elaboración de órdenes de compra y su seguimiento hasta el cierre.
- llevar un control detallado de compras y egresos, y su relación con las órdenes de compra.
- generar y presentar reportes de egresos vs órdenes de compra.
- gestionar la solicitud, recepción y control de facturas por cada compra realizada.
- elaborar análisis de costos y tablas comparativas.
- asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de compra establecidos.
- identificar y evaluar nuevos proveedores y alternativas de suministro.
*requisitos*:
- experiência mínima de 6 meses a 1 año en compras, administración o logística (deseable, no indispensable).
- conocimientos en gestión de compras, control de gastos y seguimiento de facturación.
- habilidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
- excelentes habilidades de organización y comunicación.
- manejo de paquetería office (excel indispensable).
- deseable experiência en los sectores de carpintería, construcción o diseño de interiores.
ofrecemos:
- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- oportunidades de crecimiento profesional.
- salario competitivo ($9,000 netos mensuales).
- beneficios adicionales conforme a políticas de la empresa.
pay: $9,* - $9,* per month
work location: in person
expected start date: 01/07/2025