Descripción del empleodeberes y responsabilidadesobtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado.en caso de aplicación del 0% de iva, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.asistir a las reuniones de precons y beo.garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los beo, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliacióndel horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.coordinar con el asistente de ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.validar y programar cualquier reembolso del grupo.controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa planet auberge.realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.requerimientosdebe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.debe tener conocimiento total en el área.debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de lujo.debe trabajar de manera segura, prudente y organizada.debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.inglés avanzado oral y escritonivel de escolaridadlicenciatura en contabilidad o equivalente.
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