Empresa lider en el ramo de la logistica esta en busca de un analista administrativo biligüe para ser parte del equipo comercial y ventas en estado de méxico.responsabilidades- prepara, envía y da seguimiento a los informes de gastos para los líderes comerciales y miembros del equipo.
- da seguimiento a las aprobaciones, reembolsos y correcciones de gastos pendientes.
- mantiene registro de gastos y garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos de la empresa.
- da seguimiento a las acciones propuestas en reunión entre el equipo comercial y el equipo directivo.
- de manera proactiva da seguimiento a los stakeholders sobre asuntos pendientes, aprobaciones y entregables.
- mantiene registros de solicitudes, aprobaciones y actualizaciones de estado de las mismas.
- programa reuniones, prepara agendas y apoya las comunicaciones de seguimiento según sea necesario.requisitos- 3–5 años de experiencia admistrativa coordinando o dando soporte a operaciones (preferentemente en entornos comerciales, de ventas o finanzas).
- capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- atención al detalle, especialmente en procesos de aprobación y revisión de documentación.
- dominio de microsoft outlook, excel, powerpoint y teams.
- ingles avanzado conversacional (indispensable).
- habilidades de comunicación profesional y facilidad para interactuar con líderes sénior.