*asistente de dirección general*
*objetivo*
gestionar, coordinar, organizar, y planificar las actividades de soporte y administración para la dirección general.
*requisitos*
carrera técnica en secretariado.
ingles básico.
microsoft excel avanzado.
experiência de mínimo 2 años en mismo puesto.
*responsabilidades del puesto*
- organizar y planificar agendas de la dirección general, llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
- elaboración de informes, presentaciones, escritos etc.
- garantizar una atención de calidad y de acuerdo con los valores institucionales.
- garantizar la entrega oportuna de información que se use en reuniones. (carpetas, audiovisuales o presentaciones).
- realizar diversos trámites administrativos según se requiera.
- realizar compras de insumos para empresa de manera mensual.
- control y compra de papelería de manera mensual.
- manejo de caja chica.
- realizar comprobaciones de gastos en los tiempos establecidos y conforme a lineamientos institucionales.
- organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.
- elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial, etc.
- clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
- manejar información y documentación confidencial.
- desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
*jornada*
lunes a viernes 8 a 5
*sueldo*
$18,000 a $20,000 al mes.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial