.descripción del puesto para: contabilidad y finanzasnombre del puesto objetivo general y justificacion del puestoauxiliar de contabilidad el auxiliar de contabilidad y finanzas se encargará de facturación, cobranza, cargar facturas a plataformas digitales, conciliaciones bancarias en tiempo y forma, y mantener actualizados los documentos fiscales cargadas a plataformas.
así como brindar apoyo a jefe inmediato en base a los cambios y/o estrategias que se vallan presentando en el trayecto de la compañía.puestos al que reporta directamente puestos que le reportangerente de finanzas n/aprincipales actividades e indicadores clave del desempeño1) mantener los días de cobro por cliente (semanal).2) realizar con eficiencia los cobros a clientes y ayudarles en todo momento con su proceso de pago.3) emitir en tiempo y forma los comprobantes de recepción de pagos y las facturas electrónicas a los clientes que realicen su pago.4) mantener cobro por planta si aplica.5) mantener actualizada de manera diaria la base de datos de calendario de pagos.6) llevar control de ingreso & egreso de cuentas por semana.7) facturar y cargar facturas a plataformas digitales.
(cuantas facturas se realizan por semana).8) mantener documentos fiscales actualizados (repse, opinión positiva).
cada mes9) mantener la depuración de cuentas por cobrar al tanto.10) mantener actualizado y conciliado al 100% con los bancos el archivo de pago de impuestos para realizar de manera anticipada el cálculo de impuestos y ejecutar la estrategia fiscal el último día de cada 20 al 25 de cada mes.11) obtener el 100% facturas electrónicas por cada pago realizado a cualquiera de nuestros proveedores y enviarlas a los contadores para el cálculo de impuestos correspondiente.12) mantener las instalaciones de la oficina en óptimas condiciones de funcionamientorelaciones- trato directo con clientes.- relación directa con gerente de finanzas.- contacto con departamento de compras para obtener información de egresos entre otros.- comunicación efectiva con ejecutivos y representantes de bancos.- contacto con departamento de ventas para gestionar información necesaria.perfil de la persona idealedad: 20 - 35 añossexo: indistintoestado civil: indiferentelugar de residencia: zona norte de estado de n.l.bachillerato técnicoeducación carrera intermedia ( tecnología)o carrera truncaexperiencia: minimo 6 meseshabilidades tecnicas:1.
manejo de office3.
uso de impresorahabilidades tacticas10.
autenticidad en cobranza11.
capacidad de concentración en números12.
capacidad de análisis13.
habilidad razonamiento14.
empatía con clientes15.
habilidad de solución de problemas (internos)habilidades y valores1.
empatía.2.
positivismo3.
confianza en sí mismo4.
compromiso5.
facilidad de adaptación6.
confiabilidad9.
dinamismo10.
estabilidad emocional.11.
disponibilidad.12.
puntualidad.tipo de puesto: tiempo completosalario: $10,000.00 - $12,000