Cuidar de las personas está en el corazón de todo lo que hacemos, y comenzamos cuidando de ti, nuestro valioso colega. una carrera en sedgwick significa experimentar nuestra cultura de cuidado. Significa tener flexibilidad y tiempo para todas las cosas que son importantes para ti. Es una oportunidad para hacer algo significativo, cada día. Es contar con apoyo para tus necesidades mentales, físicas, financieras y profesionales. Significa perfeccionar tus habilidades y hacer crecer tu carrera. Y significa trabajar en un entorno que celebra la diversidad y es justo e inclusivo.
una carrera en sedgwick es donde la pasión se encuentra con el propósito para generar un impacto positivo en el mundo a través de las personas y organizaciones a las que servimos. Si eres alguien motivado por hacer la diferencia, que disfruta de los desafíos y, sobre todo, si eres alguien que se preocupa por los demás, aquí hay un lugar para ti. Únete a nosotros y contribuye a que sedgwick sea un excelente lugar para trabajar.
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administrador de subcontractos
propÓsito principal:
el administrador de subcontratos es responsable de gestionar todos los aspectos relacionados con las actividades de subcontratación, incluyendo la solicitud, negociación, ejecución y administración de subcontratos en coupa. Este rol garantiza el cumplimiento por parte de los subcontratistas de todos los requisitos contractuales, políticas de la empresa y leyes y regulaciones aplicables. El candidato ideal posee sólidas habilidades de negociación, análisis y gestión contractual.
responsabilidades principales:
* redactar, revisar y finalizar acuerdos, incluyendo pero no limitado a ndas (acuerdos de confidencialidad), lois (cartas de intención), msas (acuerdos marco), sows (alcances de trabajo) y sus modificaciones.
* negociar precios, términos y condiciones con subcontratistas.
* monitorear los contratos de subcontratistas para asegurar el cumplimiento de las obligaciones requeridas por el cliente.
* mantener los acuerdos con subcontratistas y asegurar la documentación adecuada conforme a las políticas internas.
* colaborar con los equipos de legal, gestión de riesgos, auditoría interna, seguridad informática y otros departamentos relevantes durante todo el ciclo de vida del subcontrato.
* identificar y mitigar riesgos relacionados con subcontratos, y escalar los problemas cuando sea necesario.
* los candidatos deben ser capaces de leer e interpretar contratos en inglés y comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.
requisitos:
* título universitario en administración de empresas, cadena de suministro, finanzas o campo relacionado (o experiencia equivalente).
* se prefiere experiencia de 3 años en administración de contratos o subcontratos.
* conocimiento de principios de contratación y adquisiciones.
* dominio del paquete microsoft office y sistemas de adquisiciones (por ejemplo, sap, coupa).
* fuertes habilidades organizativas, de negociación y comunicación.
* atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico.
* se requiere dominio avanzado del idioma inglés
las declaraciones contenidas en este documento tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por el colega asignado a esta descripción. No pretenden constituir una lista exhaustiva de funciones, deberes o variaciones locales. La gerencia se reserva el derecho de agregar o cambiar las funciones del puesto en cualquier momento.
estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y sin barreras. Si eres contactado para una oportunidad de empleo, por favor informa a recursos para colegas si necesitas alguna adaptación.
sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas.
si te entusiasma este puesto pero tu experiencia no se alinea perfectamente con cada requisito de la descripción, ¡considera postularte de todos modos! Sedgwick está construyendo un entorno laboral diverso, equitativo e inclusivo, y reconoce que cada persona posee una combinación única de habilidades, conocimientos y experiencia. Puede que seas el candidato ideal para este u otros puestos.
job description in english:
taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. a career at sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for your mental, physical, financial and professional needs. It means sharpening your skills and growing your career. And it means working in an environment that celebrates diversity and is fair and inclusive.
a career at sedgwick is where passion meets purpose to make a positive impact on the world through the people and organizations we serve. If you are someone who is driven to make a difference, who enjoys a challenge and above all, if you’re someone who cares, there’s a place for you here. Join us and contribute to sedgwick being a great place to work.
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subcontract administrator
the subcontract administrator is responsible for managing all aspects of subcontracting
activities, including the solicitation, negotiation, execution and administration of
subcontracts in coupa. This role ensures subcontractor compliance with all contractual
requirements, company policies, and applicable laws and regulations. The ideal candidate
has strong negotiation, analytical, and contract management skills.
key responsibilities
• draft, review, and finalize agreements including but not limited to ndas, lois,
msas, sows and any modifications.
• negotiate pricing, terms, and conditions with subcontractors.
• monitor subcontractor contracts to ensure compliance with required client flow
down obligations.
• maintain subcontractor agreements and ensure proper documentation in
accordance with internal policies.
• collaborate with legal, risk management, internal audit, it security and other
applicable teams throughout the subcontract lifecycle.
• identify and mitigate subcontract risks, escalate issues as necessary.
• candidates must be able to read and interpret contracts in english and communicate effectively in both written and spoken form.
qualifications
• bachelor’s degree in business administration, supply chain, finance, or related
field (or equivalent experience).
• 3 years of experience in subcontract or contract administration preferred.
• knowledge of contract and procurement principles.
• proficient in msa office suite and procurement systems (e.g. Sap, coupa)
• strong organizational, negotiation, and communication skills.
• attention to detail and ability to work independently in a fast-paced environment.
• advanced proficiency in english is required.
the statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Management retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.
we are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. If contacted for an employment opportunity, please advise colleague resources if you require accommodation.
sedgwick is an equal opportunity employer and a drug-free workplace.
if you're excited about this role but your experience doesn't align perfectly with every qualification in the job description, consider applying for it anyway! Sedgwick is building a diverse, equitable, and inclusive workplace and recognizes that each person possesses a unique combination of skills, knowledge, and experience. You may be just the right candidate for this or other roles.