Coordinador de control documentos
empresa: sempra infraestructura
ubicación: ensenada, baja california, mx
descripción del puesto
desarrollar y asegurar la administración y resguardo de registros en forma impresa y electrónica del proyecto, trámites, consultas y leyes que apliquen. Controlar, distribuir y proteger la información documentada de la organización, enfocada al sistema integral de in time control s.a. de c.v.
responsabilidades
* gestiona los procesos de autorización por parte de los stakeholders para contar con los registros y sus versiones más actualizadas, y proveer dicha información a las unidades de negocio cuando sea requerido.
* prepara resúmenes estadísticos, reportes e informes especiales que involucren kpis de área, tendencias, registros, entre otros.
* genera vías de comunicación para reportar todos los asuntos relacionados al área regularmente con los stakeholders.
* mantenimiento de archivos, archivamiento y administración de depósitos de acuerdo a la estructuración de bases de datos considerando tiempos requeridos de retención.
* mantenimiento y entrega de servicios y sistemas de administración de registros/información de acuerdo a políticas y procedimientos de la empresa habilitando a los usuarios en la correcta gestión de esta información y controles.
* recepción y envío de oficios al cliente.
* clasificación de información recibida del cliente.
* gestión y organización de documentos.
* distribución y control de documentos entregados.
* elaboración, envío y recepción de documentos.
* conformación e integración de dossier o libro de proyecto.
* mantener el sistema de red e internet en condiciones óptimas.
* mantener inventario y dar mantenimiento a equipos de cómputo de proyecto.
* controlar los equipos de cómputo mediante los vales de resguardo por usuario.
* operar plataforma virtual.
* vigilar la implementación del sistema de gestión de itc.
* soporte técnico a los usuarios.
* seguridad y acceso a la información.
experiencia y requisitos
* experiencia mínima 3 años en control de documentos o áreas afines.
* formación: ingeniero o técnico en sistemas, informática o afín; titulado y con cédula profesional.
* conocimiento en sistemas computacionales, redes y mantenimiento de equipos de cómputo.
* habilidad para diagnosticar y solucionar problemas técnicos.
* capacidad de trabajo en equipo y orientación al servicio.
* conocimiento en sistemas, experiencia como ti, windows server, access, norma iso 9001.
* idiomas: inglés hablado y escrito al menos 80%.
* disponibilidad para reubicar y viajar (100%).
* experiencia en gestión de proyectos/programas, control de documentos (iso 9001:2008) y data analytics.
beneficios
* prestaciones de ley.
* cotización del 100% ante el imss.
* tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado.
* sueldo: $5,000 a la semana (valor aproximado).
* tipo de jornada: turno de 10 horas; trabajo presencial.
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