Buscamos un asistente de dirección proactivo y altamente organizado para integrarse a nuestro equipo. Si posees una excelente capacidad de gestión, atención al detalle y buscas un entorno profesional dinámico, esta oportunidad es para ti. El candidato ideal tendrá al menos 1 año de experiencia en roles similares y será fundamental para el eficiente funcionamiento de nuestras operaciones diarias.
responsabilidades principales:
* gestión de agenda: manejar y optimizar la agenda de la dirección, asegurando la correcta programación y priorización de compromisos. Esto incluye la coordinación de reuniones, citas y eventos, tanto internos como externos.
* soporte a dirección: brindar asistencia integral a la dirección en la coordinación y programación de sus actividades personales y la realización de trámites diversos, garantizando su fluidez y eficiencia.
* coordinación de eventos: organizar y coordinar la logística de eventos internos, desde la planificación inicial hasta la ejecución, asegurando que se desarrollen sin contratiempos y cumplan los objetivos establecidos.
* gestión de viajes: planificar y gestionar viajes de negocios, incluyendo la búsqueda y reserva de vuelos, hoteles y transporte, optimizando costos y tiempos.
* soporte administrativo: realizar diversas tareas administrativas para apoyar las funciones de la dirección, manteniendo un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.
* comunicación: servir como punto de contacto para consultas internas y externas, interactuando de manera profesional y eficiente.
* seguimiento: realizar el seguimiento de tareas y proyectos asignados por la dirección, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
requisitos indispensables:
* formación académica: licenciatura titulada en áreas como administración, relaciones industriales, comunicación o afín.
* experiencia: mínimo de 1 año de experiencia comprobable en puestos de asistencia a dirección, coordinación o roles administrativos similares.
* gestión de agenda: experiencia sólida en el manejo de agendas, preferentemente con herramientas como google calendar.
* organización de viajes: experiencia demostrable en la gestión de viajes corporativos, incluyendo la compra de vuelos y la reserva de hoteles.
* coordinación de reuniones y eventos: habilidad probada para coordinar y organizar reuniones y eventos de manera efectiva.
* habilidades interpersonales: excelente habilidad de organización, proactividad, y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
* competencias digitales: dominio avanzado de la paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook).
habilidades y conocimientos valorados (no excluyentes):
* conocimiento de otras herramientas de gestión de proyectos.
* experiencia en la gestión de presupuestos para eventos o viajes.
* nivel de inglés intermedio o avanzado.
* orientación a resultados y alto sentido de responsabilidad.
si cumples con el perfil y estás listo para asumir un rol clave, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Buscamos personas con una gran capacidad de organización y un fuerte compromiso con la excelencia.
requisitos
requisitos
* licenciatura titulada
* experiencia mínima de 1 año en;
* manejo de agenda preferente google agenda
* gestión de viajes (compra de vuelos y reservas de hotel)
* coordinar-organizar reuniones y eventos
* excelente habilidad de organización y proactividad
* dominio de la paquetería office