- llegar temprano cada día para realizar inspecciones 7s y ordenar las áreas asignadas, completando el formulario de inspección 7s del área de oficinas.
- recopilar los informes diarios de producción originales presentados por los supervisores de la línea de producción, cotejar las cifras de producción y de entrada en el almacén, compilar informes diarios de producción estandarizados y subirlos a la ruta de la carpeta compartida designada.
- recopilar el informe diario resumido de producción basándose en las cifras de producción de productos terminados y de entrada en el almacén de los informes diarios de producción, y enviarlo por correo electrónico a los departamentos pertinentes, incluidos los de planificación, los empleados administrativos y los equipos de materiales del taller.
- recopilar el informe diario de producción (versión resumen de la producción por hora) agregando los datos de producción por hora de todas las líneas de producción y, a continuación, subirlo a la unidad compartida.
- recopilar los informes originales proporcionados por los jefes del equipo de control de calidad, compilar el informe diario de control de calidad de los clientes clave cotejando y resumiendo los datos, archivarlo y enviarlo por correo electrónico al empleado administrativo del departamento.
- recopilar el informe diario de horas de trabajo basado en los datos proporcionados por los supervisores de producción y enviarlo por correo electrónico al empleado administrativo del departamento.
- recopilar y verificar los registros de asistencia del personal de la línea de producción (por ejemplo, anomalías en el registro de horas, solicitudes de permisos), llevando a cabo una organización preliminar.
- archivar electrónicamente y físicamente todos los informes y documentos, asegurando una categorización clara, una indexación completa y una fácil recuperación.
- ayudar al departamento con consultas de datos ad hoc, tareas estadísticas o trabajos analíticos básicos.
Preparatoria.
Competente en microsoft excel, con experiencia en el uso de fórmulas, tablas dinámicas y otras herramientas para el análisis y resumen de datos.
Hábil en el manejo de la unidad compartida interna de la empresa (ftp), el sistema oa, la plataforma de correo electrónico y el software ofimático habitual.
Posee metodologías básicas de verificación y validación de datos.
Demuestra principios básicos de gestión y archivo de documentos.
Uso de impresora de códigos de barras, escáner, ordenador, papel para etiquetas, cinta, teléfono de oficina.
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