Asistente administrativo / recepción
descripción del puesto: el asistente administrativo y de recepción es responsable de brindar apoyo administrativo general y de gestionar las funciones de recepción en la oficina.
este rol requiere habilidades organizacionales, comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera fluida.
atención al cliente y recepción:
gestionar las llamadas telefónicas, redirigiendo las consultas o tomando mensajes cuando sea necesario.
coordinar la agenda de citas y reuniones para el personal de la empresa.
tareas administrativas:
manejo de correspondencia, correos electrónicos y otros documentos administrativos.
realizar tareas de archivo, organización y mantenimiento de la base de datos.
facturación y contabilidad básica:
apoyo en la elaboración de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cobros.
realizar reportes sencillos sobre gastos e ingresos.
manejo de documentos y reportes:
preparar y archivar documentos administrativos.
elaborar informes o presentaciones según se requiera por los directivos o gerentes.
control y gestión de información:
manejar información confidencial con la debida discreción.
utilizar herramientas de software para gestionar datos y documentos (word, excel, etc.).
educación: título de bachiller o técnico en administración, secretariado o áreas afines (preferible).
experiência: mínimo 1-2 años de experiência en funciones administrativas y de recepción.
habilidades técnicas: conocimiento en el manejo de software de oficina (microsoft office, google workspace), sistemas de gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico.
habilidades interpersonales: excelente comunicación verbal y escrita, habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
características personales: actitud proactiva, puntualidad, compromiso, buena disposición para el trabajo en equipo y atención al cliente.
*condiciones: presencial
jornada laboral: de 9 am a 6pm de lunes a viernes
ubicación: cerca de plaza andares
remuneración: $10,000 pesos libres.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,* al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿te queda accesible la zona de plaza andares?
lugar de trabajo: empleo presencial