En cortez berlanga, buscamos a una persona proactiva, organizada y con excelente actitud para integrarse como asistente administrativa. Este rol es clave como primer punto de contacto con nuestros clientes y visitantes, además de brindar soporte en diversas tareas administrativas que contribuyen al buen funcionamiento de la oficina.
actividades:
* atender y dirigir las llamadas telefónicas, proporcionando información básica y conectando con los departamentos correspondientes.
* apoyo en actividades administrativas del día a día.
* recibir y dirigir a los visitantes de manera cortés y profesional.
* gestionar la correspondencia entrante y saliente, asegurando su distribución adecuada.
* mantener la oficina recepción limpia y ordenada, con los insumos necesarios.
* coordinar reservas y gestión de salas de reuniones.
* administración de facturación.
* control de gastos.
* cobranza.
* envío de propuestas comerciales y seguimiento.
* brindar apoyo administrativo a diversos departamentos según sea necesario.
* manejar tareas de mensajería y envío de paquetes.
requisitos:
* experiencia previa como recepcionista o en roles administrativos similares.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* proficiencia en el uso de sistemas telefónicos y software de oficina.
* actitud amable, profesional y capacidad para manejar situaciones difíciles con cortesía.
* organizado(a) y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* conocimientos básicos de herramientas de oficina, como microsoft office.
* inglés avanzado.