Encargado de gestionar las actividades necesarias para garantizar el óptimo funcionamiento de las áreas comunes y mantener la plusvalía del inmueble, mediante la administración de los recursos del condominio (financiero, humano, tecnológico).
imagen
* realizar recorridos diarios en las áreas comunes y asegurarse de un adecuado mantenimiento y conservación del edificio.
* asegurarse del óptimo funcionamiento de las amenidades y equipos.
* propiciar la estética e imagen.
mantenimiento
* elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, así como la contratación de servicios necesarios para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones del condominio.
* realizar supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento preventivo, correctivo o predictivos.
* verificar que la contratación de las obras y los servicios, se realicen con estricto apego a las solicitudes del comité de vigilancia y a lo dispuesto en la ley y el reglamento del condominio.
* supervisar los trabajos de los contratistas, verificando que los servicios que presten se apeguen a las condiciones estipuladas en los contratos y a las especificaciones requeridas, así como documentar la culminación de todas las actividades de las obras contratadas.
* negociar los precios y las condiciones de venta de las obras o servicios a contratar.
* realizar el programa y rol de trabajo del personal interno y/o proveedores.
* supervisar la ejecución del programa y rol de trabajo.
administrativo
* coadyuvar en la formulación del plan de distribución anual del presupuesto para gasto corriente e inversión para su aprobación.
* preparar carpeta contable, solicitar cierre de estados financieros y hacer las aclaraciones de la misma.
* realizar cobranza de las cuotas mensuales de cada propietario, la aplicación y la determinación de los procedimientos para reducir la morosidad y cumplir con las metas presupuestales del condominio.
* informar de manera apropiada y veraz el estatus de morosidad de cada condómino a través del estado de cuenta.
* preparar el informe administrativo, proporcionando al condominio información sobre el manejo administrativo y operativo.
ingresos
* asegurar la identificación y registro de movimientos bancarios de ingresos y egresos.
* verificar la facturación de cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias y cualquier otra cuota que por asamblea se determine, así como también notas de crédito y/o complementos de pago.
* llevar la relación de facturas y comprobantes de pago.
* realizar la conciliación bancaria.
egresos
* realizar el calendario de pagos fijos.
* proponer y ejecutar proyectos de mejora.
* gestionar la autorización y ejecución de pagos a proveedores y servicios.
* elaborar cheques y/o realizar transferencias.
* llevar la relación de pólizas, facturas y comprobantes de pago.
* analizar y controlar el comportamiento y rendimiento del flujo de efectivo.
* aplicar estrategias para maximizar el aprovechamiento de los recursos económicos.
* elaborar y analizar tablas comparativas.
* manejar caja chica.gestionar y/o renovar pólizas de seguro.
abastecimiento
* llevar a cabo la gestión de la adquisición de productos y mercancías, llevar a cabo los pedidos, contactar y negociar con los proveedores.
* realizar compras.
* solicitar cotizaciones.
* controlar el inventario de equipo, materiales y herramientas.
documentación del condominio
* relacionar la documentación de escrituras notariales así como asegurarse de la existencia en fisico de cada una de ellas.
* gestionar protocolización de actas de asambleas.
* gestionar y/o elaborar adecuadamente los contratos con proveedores.
* gestionar las licencias del condominio y/o permisos que permite o autoriza al condominio a operar.
vigilancia y prevención
* elaborar las consignas de seguridad.
* controlar y asegurar el cumplimiento de los requisitos de acceso y salida del condominio, el reglamento y las normas de convivencia, promoviendo así la seguridad y buena convivencia.
* revisar diariamente la bitácora en caseta de seguridad.
* atender novedades y acontecimiento relevantes.
* supervisar la aplicación de las consignas de seguridad.
* supervisar el control de acceso de personal, proveedores y/o visitantes al condominio.
* promover la integración y organización del condominio vigilando el cumplimiento del reglamento interno por los condóminos, procurando el contacto con el condómino de manera personal y por escrito.
manejo de personal
* coordinar, orientar y supervisar las actividades del personal.
* evaluar el desempeño de colaboradores.
* dar seguimiento a las asistencia del personal.
* enviar incidencias pre nómina del personal.
* gestionar el pago de nómina.
* gestionar tarjetas de nómina.
* entregar recibos de nómina.
* elaborar y actualizar expedientes del personal.
* utilizar los formatos de control de personal (responsivas, vacaciones, prétamos, permisos, acciones disciplinarias, etc).
* proveer de insumos, herramientas, equipo de trabajo y uniformes al personal.
* gestionar la contratación de colaboradores.
* cursos talleres al personal del condominio.
atención a condóminos
* gestionar, calendarizar y convocar a juntas de comité y asambleas.
* elaborar minutas, gestionar y obtener firmas.
* atender solicitudes, aclaraciones, reportes y/o quejas.
* asegurar una adecuada comunicación e información al comité de vigilancia en asuntos relacionados a la operación y administración del condominio.
* dar solución a los reportes, conflictos, controversias y/o quejas.
* promover y hacer cumplir el reglamento del condominio.
* dar seguimiento a los acuerdos de asamblea.
* elaborar y actualizar expedientes de condóminos.
* actualizar la base de datos de propietarios y residentes.
* controlar la reserva de amenidades.
* implementar formatos estandarizados del corporativo.
* asegurar una hospitalidad al nuevo condómino que se integra al condominio mediante las herramientas necesarias para su convivencia, bienestar y seguridad.
* gestionar celebración de asambleas.planeacióngestión del 3w.
administración
* atender y cumplir con las solicitudes de entregas de reportes a corporativo.
* realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la dirección y gerencia de condominios, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
*algunas vacantes requieren como requisito indispensable, el idioma inglés.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $15, $25,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* uniformes gratuitos
* vales de despensa
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial