*descripción general del puesto de secretaria ejecutiva*objetivo del puesto*: la secretaria ejecutiva proporciona apoyo administrativo y organizativo a la dirección de la empresa, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y sin contratiempos.*responsabilidades y actividades*:*gestión de la agenda*:- organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo citas, reuniones y organización de viajes.- asistir en la planificación de reuniones importantes y conferencias.*gestión de la comunicación*:- recibir y filtrar llamadas telefónicas, pasándolas cuando corresponda.*preparación de documentos*:- preparar y distribuir documentos internos y externos, incluyendo reportes, memorandos y cartas.- mantener registros electrónicos y en papel, asegurando que la información esté organizada y accesible.*organización de viajes*:- organizar los viajes de los ejecutivos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.- coordinar itinerarios y asegurar que todos los documentos necesarios estén en orden.*confidencialidad y seguridad*:- manejar documentos confidenciales, asegurándose de que permanezcan a salvo.- mantener la confidencialidad en todas las comunicaciones y tareas administrativas.*soporte administrativo*:- controlar los suministros de oficina y negociar términos con los proveedores para garantizar pedidos rentables.*investigación y preparación de informes*:- llevar a cabo investigaciones y preparar presentaciones o informes que se le asignen.- asistir en la preparación de facturas y estados financieros.*habilidades y competencias*:- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.- capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- habilidades de comunicación efectiva y discreción.- conocimiento básico de procedimientos administrativos y contables.- competencia en el uso de software de oficina, como microsoft office y sistemas erp.(de preferencia).tipo de puesto: tiempo completosueldo: $8,* - $10,* al mesbeneficios:- horarios flexibles- trabajo desde casatipo de jornada:- diurnolugar de trabajo: empleo presencial