Funciones y responsabilidades principales
* administrar la agenda del director, coordinando reuniones, viajes y compromisos clave.
* preparar informes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos.
* coordinar reuniones de alto nivel, elaborando minutas y dando seguimiento a compromisos.
* gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica.
* organizar eventos corporativos y visitas institucionales.
* documentar procesos, políticas y procedimientos conforme a lineamientos internos.
* diseñar y mantener manuales operativos, flujogramas y repositorios documentales.
* apoyar en auditorías internas relacionadas con procesos y cumplimiento normativo.
* colaborar con distintas áreas para identificar oportunidades de mejora administrativa.
* resguardar la confidencialidad de la información sensible de la dirección
requisitos del puesto
formación académica :
* licenciatura en administración de empresas
* licenciatura en gestión y desarrollo organizacional
* licenciatura en ingeniería industrial (con enfoque administrativo)
experiência :
* mínimo 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nivel.
conocimientos técnicos :
* conocimiento en metodologías de documentación de procesos (bpmn, iso, etc.).
* deseable manejo de herramientas de gestión documental o diagramación (visio, lucidchart, notion, etc.).
* manejo avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook, project y visio).
* conocimiento de herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (google, outlook, zoom, teams).
* redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable.
habilidades :
* organización y gestión del tiempo
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tipo de puesto :
tiempo completo
beneficios :
* estacionamiento de la empresa
escolaridad :
* licenciatura terminada (deseable)
idioma :
* inglés básico
* % b1-b2 (deseable)
lugar de trabajo :
empleo presencial
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