Responsabilidades Principales
- Gestión de agenda, reuniones y recordatorios.
- Atención a llamadas, correos y mensajes de clientes, proveedores e inquilinos.
- Elaboración, control y archivo de contratos de arrendamiento, facturas y documentos administrativos.
- Seguimiento a pagos de rentas, servicios y proveedores.
- Apoyo en la coordinación de mantenimiento y limpieza de oficinas/propiedades.
- Preparación de reportes financieros básicos (ingresos, egresos, cuentas por cobrar).
- Soporte en campañas de marketing digital (redes sociales, seguimiento de prospectos).
- Apoyo en logística de visitas a propiedades y citas con clientes.
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.
Conocimientos:
- Manejo de Excel, Google Workspace (Docs, Drive, Calendar).
- Facturación electrónica básica.
- Uso de redes sociales y CRM (deseable).
Habilidades:
- Organización y gestión del tiempo.
- Comunicación clara y trato competente.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Resolución de problemas y proactividad.
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📌 Asistente Administrativa
🏢 Maglen Realty Group
📍 Tijuana