Buscamos un secretario/a organizado, proactivo y con excelentes habilidades interpersonales. Su objetivo principal es proporcionar un apoyo administrativo y organizativo eficiente a la dirección o a un departamento específico, asegurando la fluidez de las operaciones diarias y la gestión efectiva de la información.
responsabilidades principales:
gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes. Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Redactar y transcribir documentos, informes y presentaciones. Gestionar el suministro de oficina y equipos. Recibir y atender visitas. Apoyar en tareas administrativas generales.
requisitos:
- experiencia mínima de 2 años en roles administrativos o de secretariado.
- dominio avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
- excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
- proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.