1. Identificación del puesto
nombre de puesto: analista de compras e inventarios
empresa: aila energy s.a. de c.v.
unidad de adscripción: contabilidad y planeación financiera
puestos a su cargo: ninguno
relaciones transversales principales: internas con operaciones/proyectos, ingeniería y nuevos proyectos, contabilidad y administración. Externas con proveedores y prestadores de servicios.
lugar de trabajo: zona metropolitana de la ciudad de méxico
2. Misión del puesto
asegurar el abastecimiento oportuno, competitivo y con control documental de materiales, insumos y servicios para proyectos de construcción y energía, así como la integridad de los inventarios (físico y en sistema), garantizando la disponibilidad, exactitud y trazabilidad conforme a presupuestos, políticas internas y estándares de calidad y seguridad.
3. Funciones del puesto
· buscar, evaluar y seleccionar proveedores (calidad, costo, entrega y cumplimiento).
· enriquecer y depurar el catálogo de proveedores y sus condiciones administrativas y comerciales.
· solicitar y comparar cotizaciones, elaborar cuadro comparativo y someter a autorización.
· emitir, registrar y controlar órdenes de compra en el erp, alineadas a presupuesto, contratos y niveles de autorización.
· dar seguimiento a entregas con operaciones/proyectos y gestionar incidencias.
· coordinar recepción controlada (oc–remisión–factura), calidad/especificaciones; gestionar devoluciones y notas de crédito.
· integrar expedientes de pago e informar a contabilidad facturas liberadas para programación.
· planear y ejecutar conteos físicos de inventarios y conciliar con sistema, y generar cierres cuando se requiera.
· analizar diferencias y dar seguimiento a su aclaración; registrar movimientos (consumos, ajustes, transferencias, conversiones).
· auditar aleatoriamente entradas/salidas y ubicaciones; resguardar evidencia documental.
· elaborar reportes y kpi de compras e inventarios; proponer e implementar mejoras.
4. Perfil requerido
nivel educativo: ing. Industrial, licenciatura en contaduría, administración o afín (concluida)
experiencia profesional: 2 años en compras e inventarios en construcción/energía, maquinaria y/o manejo de obra
área de conocimiento específico: abastecimientos, costos de obra, valuación de inventarios, presupuestos, erp (odoo, contadigital, contpaqi/sae, sap), políticas de 3 cotizaciones y gestión de contratos
idioma: español avanzado; deseable inglés básico–intermedio técnico/comercial
5. Competencias
trabajo en equipo: alta
comunicación: alta
autonomía: alta
compromiso con la seguridad: media
disciplina y puntualidad: alta
enfoque a detalle: alta
pensamiento analítico: alta
enfoque en resultados: alta
capacidad para seguir instrucciones técnicas: alta
planeación y organización: media
toma de decisiones: media
liderazgo: media
6. Condiciones de trabajo
tipo de contrato: 3 meses de tiempo completo (con opción a extensión de contrato según desempeño y resultados)
sueldo bruto mensual: $21, mxn)
prestaciones: imss y prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $18,000.00 al mes
beneficios:
* estacionamiento gratuito
* servicio de comedor con descuento
lugar de trabajo: empleo presencial