Objetivo del puesto
brindar apoyo directo y estructurado a la dirección general en la gestión administrativa, coordinación de tareas, manejo de información confidencial y seguimiento de proyectos, garantizando orden, eficiencia y puntualidad en las operaciones ejecutivas.
funciones principales
* gestionar agenda ejecutiva (reuniones, compromisos, citas, viajes).
* coordinar comunicaciones internas y externas en nombre de la dirección.
* organizar y preparar documentación para reuniones: minutas, reportes, presentaciones y seguimientos.
* llevar control de tareas, prioridades y fechas límite.
* realizar seguimiento puntual a proyectos, acuerdos y entregables.
* administrar y resguardar información confidencial.
* apoyar en análisis básico de datos, elaboración de reportes y consolidación de información.
* gestionar viajes, compras, cotizaciones y pagos menores.
* coordinar reuniones, eventos y logística administrativa.
* supervisar tareas administrativas relacionadas con oficina, proveedores o soporte interno.
requisitos
* formación: licenciatura en administración, negocios, comunicación o afín (deseable).
* experiencia: 2 a 5 años en puestos de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nivel; experiencia trabajando directamente con directores, gerentes o fundadores; manejo de información confidencial y situaciones sensibles.
* conocimientos técnicos: dominio de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook); uso de herramientas de organización; redacción profesional de correos y documentos; gestión de proveedores y coordinación administrativa.
* habilidades (soft skills):
o organización y priorización de tareas.
o comunicación clara y profesional.
o atención al detalle.
o resolución de problemas.
o pensamiento lógico y ordenado.
o capacidad para trabajar bajo presión.
o discreción y manejo de información sensible.
o proactividad y anticipación.
o adaptabilidad.
* competencias conductuales:
o seguimiento y cumplimiento.
o orientación a procesos.
o autonomía en tareas rutinarias.
o profesionalismo constante.
o responsabilidad y compromiso.
condiciones
* horario: lunes a jueves 8:00am – 6:00pm | viernes 8:00am – 2:00pm
* modalidad: presencial (día de homeoffice negociable)
* sueldo: 15000 netos
* prestaciones: sup. a las de ley
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