Escolaridad:
título universitario o técnico en administración de empresas, administración de oficinas u otro campo relacionado.
nível de ingles avanzado.
habilidades:
excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.
capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
conocimientos sólidos de software de oficina, como microsoft office (word, excel, powerpoint), correo electrónico y sistemas de gestión de documentos.
capacidad para redactar correos electrónicos, informes y otros documentos de manera clara y concisa.
en español e ingles.
capacidad para mantener registros y archivos organizados y actualizados.
competencia en la coordinación de reuniones, viajes y eventos.
conocimiento básico de gestión financiera y habilidades para realizar tareas administrativas generales.
capacidad para identificar problemas y encontrar soluciones efectivas.
habilidad para tomar decisiones informadas y razonadas.
aptitud para trabajar de manera independiente y resolver problemas de manera proactiva.
buena habilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros.
capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales positivas.
habilidad para tratar con clientes y proveedores de manera cortés y profesional.
actividades:
- preparación y análisis de información financieros.
- elaboración y seguimiento del presupuesto.
- gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- control y gestión de costos.
- administración de nóminas y beneficios.
- gestión de la formación.
- mantenimiento de los registros del personal.
- gestión de proveedores y contratos.
- elaboración y seguimiento de contratos.
- gestión de compras y suministros.
- control de inventario y gestión de almacenes.
- organización y mantenimiento de archivos y documentación.
- coordinación de reuniones y eventos.
- supervisión de las operaciones diarias.
- implementación y mejora de procedimientos y políticas administrativas.
- preparación y presentación de informes requeridos.
- programar y coordinar reuniones, conferencias y citas.
- preparar y distribuir documentos, informes y presentaciones.
- realizar la planificación de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
- mantener y actualizar bases de datos, registros y archivos.
- asistir en la planificación y ejecución de proyectos.
- realizar investigaciones y recopilar información relevante.
- preparar informes y presentaciones relacionadas con los proyectos.
- coordinar y realizar el seguimiento de las tareas asignadas a los diferentes miembros del equipo.
- realizar tareas de oficina básicas, como el mantenimiento del suministro de oficina, la gestión del equipo y la gestión de la papelería.
- registrar y mantener registros de asistencia y horarios de trabajo del personal.
- ayudar en la coordinación de eventos, conferencias o reuniones.
- brindar soporte a los clientes, resolver problemas y gestionar quejas o inquietudes.
- mantener una comunicación efectiva y amigable con los clientes para garantizar su satisfacción.
tipo de puesto: medio tiempo, por tiempo indeterminado
horas de medio tiempo: 33 por semana
salario: a partir de $8,000.00 al mes
horario:
- turno matutino
prestaciones:
- horarios flexibles
- trabajo desde casa
tipos de compensaciones:
- bono de productividad
lugar de trabajo: empleo presencial