Administradora general (experiencia indispensable sector educativo)
escolaridad: nivel licenciatura, en administración de empresas, contaduría, administración educativa o áreas afines
objetivos: coordinar, supervisar y ejecutar las actividades administrativas, financieras y logísticas del colegio para garantizar un funcionamiento fluido y eficiente de la institución, apoyando las labores académicas y operativas.
actividades:
* atención a padres de familia
* conciliar pagos realizados vs montos correctos por pagar
* gestionar el seguro escolar: trámites y datos en caso de siniestro
* realizar la facturación electrónica y recibos (excel)
* supervisar el personal administrativo, docentes y limpieza
* responsable de los eventos del colegio: contratar espectáculos, logística, etc.
* preparar la información para mandar a contabilidad: ingresos (con factura), egresos (gastos, compras)
* responsable de la caja chica
* mantener actualizados los expedientes de los estudiantes y del personal
* asegurar el cumplimiento de normativas legales y políticas internas
* coordinar los procesos de cobro de colegiaturas, becas y otras cuotas escolares
* coordinar la compra de materiales y equipos necesarios para la operación del colegio
* supervisar el mantenimiento de instalaciones escolares, asegurando que se encuentren en óptimas condiciones
* brindar atención a padres de familia y estudiantes en 2 de 4 temas administrativos, como inscripciones, becas y pagos
* resolver conflictos o dudas administrativas que surjan en la comunidad educativa
* garantizar que la institución cumpla con las regulaciones educativas y normativas locales y nacionales
conocimientos:
* manejo de office, zoom, whatsapp y correo electrónico
* manejo de agenda
* manejo bases de datos
* administración general
* contabilidad básica
ofrecemos: $15,000 netos esquema mixto, prestaciones de ley, pagos quincenales
horario: lunes a viernes: presencial de 7 am a 5 pm.
zona de trabajo: benito juárez cdmx
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $15,000.00 al mes
tipo de jornada: lunes a viernes, turno de 8 horas
idioma: inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
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