*descripción del empleo de aux.
administrativo*
*descripción del empleo*
*misión del puesto*brindar apoyo administrativo en actividades administrativas y operativas, asegurando la correcta gestión de documentos, y cumplimiento de procesos administrativos, con eficiencia, orden y confidencialidad.
*estudios*
licenciatura en administración de empresas,contaduría o carreras administrativas afin.
*experiência deseable*:
- mínimo 1 año en puestos similares
*habilidades y competencias*:
- organización y manejo de agenda
- coordinación con otros departamentos
- manejo de archivos físicos y digitales
- redacción y ortografía adecuada
- comunicación efectiva
- proactividad y sentido de urgencia
- manejo de paquetería office (excel, word, outlook)
- trabajo en equipo y actitud de servicio
- discreción y manejo de información confidencial
*actividades principales*:
- registro de asistencia de personal
- control y programación de servicios de uber para colaboradores.
- control del equipo de mantenimiento
- personal
- inventario de herramientas
- programación de actividades
- control de mantenimiento (sucursales y planta)
- cotizaciones
- control de pagos y facturas
- control de inventarios de activos de sucursales
- refrigeradores, hornos, vitrinas, plantas de luz
- impresión y escaneo de documentos
- monitoreo de personal vía remota (cámaras)
*funciones generales*:
- llenado, resguardo y administración de los formatos correspondientes al cargo.
- búsqueda activa de mejoras en el puesto.
- creación de formatos y metodologías de trabajo.
- discreción y manejo de información delicada.
- comunicación eficaz, rápida y asertiva.
- autogestión de tiempos de entrega y resultados.
- participación y vinculación con los demás departamentos.
- manejo intermedio de paquetería office o google workspace
- buena gramática y ortografía para redactar correos, informes y comunicaciones internas.
- poder realizar varias tareas simultáneamente sin perder precisión.
- enfoque proactivo para el desarrollo personal y de la empresa.
- manejo profesional de llamadas y atención interna y a visitantes.
- limpieza y orden del área de trabajo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $2,* a la semana
beneficios:
- descuento de empleados
- estacionamiento gratuito
- uniformes gratuitos
pregunta(s) de postulación:
- ¿tiene licenciatura terminada?
especifique la carrera
- ¿tiene conocimientos de excel en nível básico o intermedio?
indique cuál.
- ¿sabe conducir?
en caso afirmativo, ¿cuenta con licencia de conducir vigente?
- ¿cuenta con al menos 1 año de experiência en el área?
- ¿reside cerca o en los alrededores de juaja (carretera libre a zapotlanejo *)?
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial