*asistente ejecutiva de dirección*- objetivo del puesto:_proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.- principales responsabilidades:_*1.gestión de la agenda*:- priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.- manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad- elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.*2.gestión de viajes*:- organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales del director general.- gestionar el proceso de solicitud de viajes de negocios, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas.- coordinar logística de viajes en cuanto a vuelos y hoteles para colaboradores de la empresa*3.gestión de recursos*:- brindar apoyo y dar seguimiento a los procesos administrativos (adquisiciones, solicitudes y pagos de servicios y productos) y logísticos de los proyectos asignados, de conformidad con las normas, reglamentos, y políticas de la empresa.- administrar caja chica y otros fondos asignados por la dirección de operaciones*4.apoyo administrativo*:- asistir en tareas administrativas como preparación de informes, elaboración de documentos y manejo de gastos.- apoyar en la realización de tareas de licitaciones: preparar y llenar información, apoyar en la coordinación de las diversas áreas que participan.- colaborar en la integración de informes administrativos y/u operativos que le sean requeridos- realizar traducción de documentos y presentaciones.- coordinar y controlar líneas telefónicas de la empresa*5.relaciones públicas*:- atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y proporcionar una experiência acogedora en la oficina.- representar a la dirección de operaciones en eventos cuando así le sea requerido.- apoyar en la organización de eventos y reuniones requeridos por la dirección de operaciones.*6.apoyo general*:- proporcionar soporte general en diversas tareas según sea necesario, adaptándose a las prioridades cambiantes del directivo.- *perfil requerido*:_- licenciatura terminada- bilingüe- manejo de software para presentaciones (prezi, power point)- manejo de paquetería: dominio intermedio o avanzado de office, principalmente excel- manejo de agenda- manejo de caja chica- reservaciones y planeación de viajes- relaciones públicas- orientación a servicio.- otros requerimientos:_ excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.persona con alto enfoque en servicio al cliente.capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas.beneficios:- fondo de ahorro- estacionamiento de la empresa- seguro de gastos médicos mayores- uniformes gratuitos- vales de despensa- becas para carrera, maestría, idiomaspago complementario:- bono de asistencia- bono de puntualidadtipo de puesto: por tiempo indeterminadosueldo: $20,* - $20,* al mestipo de jornada:- lunes a viernesescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial