_*©cedim está en búsqueda de auxiliar administrativo para año base*:_
en esta posición, serás el/la responsable de brindar atención al estudiante y al área académica, dar seguimiento de solicitudes de trámites para turnar al área correspondiente cuando así lo requiera.
¡esta es tu oportunidad para mostrar tus habilidades de organización y atención al cliente!
*requisitos*:
- profesionistas de cualquier carrera, con experiência en puesto similares mínimo 2 años.
*funciones*:
- brindar atención, solución y seguimiento a problemáticas de estudiantes y padres de familia.
- soporte en el tema de horarios, ajustes de grupos, cambios de horarios, materias compartidas.
- tener profesor asignado y revisar la correcta implementación en el sistema de horas.
- generar reporte de incidencias diarias y solicitar autorización al coordinador académico.
- asegurarse de captura de calificaciones y revisión de encuestas.
- dar seguimiento al servicio social y/o prácticas profesionales para asegurar que sean experiências significativas y relevantes para el estudiante en su especialidad, así como tener toda la papelería en orden, con bitacora de estatus, con el fin de apoyar al departamento de servicios estudiantiles.
- apoyar a director de carrera y coordinadores académicos en temas administrativos.
- atención a profesores y atención a todas las llamadas entrantes.
- cambios de salón, papelería y material necesaria para la impartición de clases, copias, impresiones, etc.
- control de requisiciones. Difusión y seguimiento de asuntos administrativos.
- coordinación de becarios en el departamento.
- apoyo en temas académicos a departamentos circundantes.
- seguimiento a papeleo requerido a profesores (rh) y alumnos (escolar).
- visitas a escuelas / empresas (admisiones).
- seguimiento a firmas de pagarés/ pagos (finanzas).
- casos especiales - irregulares, reconquistas, reprobados, etc. (coa)
- órdenes de compra (finanzas)
- préstamo/gestión de equipo (multimedia/biblioteca/sistemas, etc).
Horario de lunes a viernes de 10:00am a 7:00pm.
*conocimientos*:
- inglés básico
- outlook y office.
*competencias*:
- comunicación
- trabajo en equipo
- organización
- centrado en el cliente.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 al mes
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
- vales de despensa
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
lugar de trabajo: empleo presencial