Oportunidad laboral: secretaria encargada de facturación
puesto: secretaria encargada de facturación
ubicación: empresa de transporte
sueldo: $2,000 semanales
horario: lunes a viernes de 8:00 a 18:00, sábado de 9:00 a 14:00
prestaciones: todas las de ley
descripción del puesto:
buscamos una secretaria encargada de facturación altamente organizada y profesional para unirse a nuestro equipo en una empresa de transporte de mercancías, que opera entre guadalajara y baja california sur. Esta posición es fundamental para asegurar la eficiencia y precisión en nuestros procesos administrativos y logísticos.
responsabilidades principales:
facturación: generar y gestionar facturas, garantizando la exactitud en los registros y cumplimiento con las normativas fiscales.
elaboración de cartas porte: crear la documentación necesaria para el transporte de mercancías.
atención al cliente: manejar las llamadas telefónicas de clientes y proveedores, brindando información clara y resolviendo inquietudes de manera profesional.
seguimiento a embarques: monitorear el estatus de las mercancías y proporcionar actualizaciones a los clientes sobre sus envíos.
coordinación logística: supervisar y coordinar la recolección de mercancías con los choferes y las camionetas asignadas.
relación con choferes y permisionarios: mantener una comunicación fluida con el personal de transporte y los permisionarios para asegurar la operación efectiva.
elaboración de cotizaciones: proporcionar cotizaciones precisas a los clientes, asegurando la claridad en los costos y servicios ofrecidos.
*requisitos*:
edad: mayor de 20 años.
experiência: mínimo 2 años en roles similares, preferentemente en el sector de logística o transporte.
habilidades:
alta tolerancia al estrés y capacidad para manejar situaciones difíciles con clientes.
excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
organización y atención al detalle.
conocimientos:
manejo de software de facturación y herramientas de oficina (microsoft office).
competencias personales:
resiliencia: capacidad para mantener un desempeño efectivo bajo presión.
orientación al cliente: compromiso con la satisfacción del cliente en todo momento.
trabajo en equipo: colaboración efectiva con diferentes departamentos y níveles de la organización.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $7,999.00 - $8,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
- turno mixto
lugar de trabajo: empleo presencial