Asistente administrativo ejecutivo – dermocosméticos de occidente s de rl de cv
serás la mano derecha en la gestión organizativa, asegurándote de que las operaciones administrativas se lleven a cabo de manera fluida y eficiente.
* gestión de agendas y coordinación de reuniones y eventos.
* redacción de correspondencia y atención telefónica.
* soporte al equipo ejecutivo en actividades de alta prioridad.
requisitos:
* experiencia en asistencia administrativa y tareas relacionadas con la oficina.
* dominio de atención telefónica, protocolo y cortesía en comunicación.
* capacidad para brindar asistencia ejecutiva y coordinar actividades empresariales.
* conocimientos sólidos en manejo efectivo de archivos y organización documental.
* habilidades de comunicación escrita y verbal, proactividad, atención al detalle y manejo eficiente del tiempo.
ubicación: zapopan, jalisco (presencial).
auxiliar administrativo de rh – recepción – laboratorios sophia
propósito: garantizar una atención integral, eficiente y personalizada en los procesos administrativos, mediante la gestión de llamadas, coordinación de visitas, soporte logístico, administración de agenda y atención a campañas internas.
* atiende el conmutador y coordina la entrada de visitas.
* gestiona llamadas telefónicas y atiende al público general (personal, proveedores y visitantes).
* apoya en actividades operativas, papelería, envío y recepción de paquetes, y control de pedidos de insumos.
* colabora con el área de recursos humanos en la recopilación de expedientes y atención directa al personal.
* coordina visitas corporativas.
requisitos:
* licenciatura en áreas administrativas, recursos humanos, psicología o afín.
* mínimo 1 año de experiencia en asistente administrativo o gerencia.
* manejo de conmutador y agenda.
* atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
* procesos administrativos de oficina y gestión con proveedores.
* desirable: conocimientos en recursos humanos.
* alto nivel de confidencialidad y discreción.
* manejo y uso de herramientas digitales (teams, zoom).
ubicación: technology park.
asistente administrativo – gerencia de farmacia – convatech
responsabilidades clave:
* llevar el control de stock de dispositivos médicos.
* realizar pedidos y controlar fechas de vigencia de los dispositivos, reportando anticipadamente vencimientos.
* dispensar dispositivos médicos y almacenarlos conforme a normas de conservación.
* conocer y apoyar las tareas administrativas de la farmacia.
* identificar y reportar dispositivos de mayor rotación en el inventario.
* mantener un ambiente laboral sano y optimizar relaciones humanas con pacientes y compañeros.
requisitos:
* mínimo 6 meses experiencia como asistente administrativo o similar.
* conocimientos sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
* habilidades prácticas con equipo de oficina: impresoras y punto de venta.
* organización y gestión del tiempo; capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir plazos.
* atención al detalle y precisión en manejo de información y documentos.
* comunicación escrita y verbal eficaz; interacción profesional con clientes y compañeros.
* capacidad de manejar información sensible con confidencialidad.
* dominio de ms office, especialmente excel.
requisitos de educación: título de educación preparatoria.
asistente administrativo de compras e importaciones – polanco
responsabilidades principales:
* captura y seguimiento de órdenes de compra.
* alta y mantenimiento de artículos en sistema.
* integración y control de expedientes de importación (digital y físico).
* revisión y conciliación de estados de cuenta y pagos a proveedores.
* gestión de códigos de barras (upc) en portal gs1.
* seguimiento de trámites administrativos y entregas ante dependencias.
perfil requerido:
* licenciatura en administración, contabilidad, comercio exterior o afín.
* experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
* manejo intermedio de excel y herramientas administrativas / erp.
* conocimientos contables (deseable aduanero).
* orden, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
* trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas.
* sueldo: $13,000 mxn brutos mensuales + bono por objetivos.
* prestaciones de ley; estabilidad laboral y crecimiento operativo dentro del área.
asistente administrativo/a – lunes a viernes (home office)
requisitos:
* edad 18–29 años (indispensable).
* bachillerato concluido.
* dominio de microsoft office y gestión de archivos en la nube.
* habilidades de redacción institucional y comunicación profesional.
* residencia en cdmx (indispensable).
oferta:
* salario semanal competitivo con pagos puntuales garantizados.
* prestaciones de ley.
* plan de desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento a corto plazo.
* capacitación técnica integral en procesos administrativos modernos.
* ambiente laboral basado en respeto y trabajo por objetivos.
actividades:
* organización y actualización de expedientes digitales y bases de datos corporativas.
* apoyo en la gestión de agendas, programación de reuniones y seguimiento de minutas.
* elaboración de reportes administrativos y control de indicadores de desempeño.
* canalización de comunicación interna y atención a requerimientos de dirección.
asistente administrativo contable – medio tiempo
objetivo:
brindar apoyo en los procesos administrativos y contables, asegurando el registro correcto de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
responsabilidades:
* captura y registro de pólizas contables.
* control y archivo de documentación administrativa.
* apoyo en facturación y seguimiento a pagos.
* conciliaciones básicas.
* elaboración de reportes administrativos.
* apoyo general al área contable.
requisitos:
* técnico o estudiante de contabilidad, administración o carrera afín.
* experiencia mínima de 6 meses en área administrativa o contable.
* manejo básico de excel.
* organización y atención al detalle.
* responsabilidad y confidencialidad.
oferta:
* sueldo mensual de $6,000.
* jornada de medio tiempo.
* estabilidad laboral.
* buen ambiente de trabajo.
* oportunidad de adquirir experiencia en el área contable.
convatec provides equal employment opportunities for all current employees and applicants for employment. No discrimination based on race, religion, creed, color, national origin, citizenship, ancestry, sex, age, marital status, physical or mental disability, sexual orientation and gender identity.
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