Descripción del puesto
en esta vacante se ofrece un rol de becario administrativo con apoyo en tareas diarias de la empresa, incluyendo gestión de documentos, correspondencia, soporte en informes, organización de eventos y recepción, entre otras responsabilidades.
responsabilidades
* apoyar en la gestión de documentos y archivo de la empresa.
* realizar tareas de correspondencia y envío de documentos.
* ayudar en la preparación de informes y reportes administrativos.
* apoyar en la organización de eventos y reuniones.
* realizar tareas de apoyo en la recepción y atención a visitantes.
* ayudar en la gestión de suministros y materiales de oficina.
* realizar otras tareas administrativas asignadas por el jefe directo.
* seleccionar, clasificar y empaquetar expedientes.
* elaborar ficha de gestión documental.
* enviar reporte de fichas actualizadas.
* apoyar en actividades básicas de contabilidad.
* archivar documentos físicos y digitales.
* clasificar y organizar expedientes administrativos.
* asegurar el correcto resguardo y acceso a la documentación.
requisitos
* estudiante de administración, contabilidad, secretariado o carrera afín; licenciatura en curso o truncada deseable.
* experiencia previa en puestos administrativos no indispensable.
* habilidades en microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
* buen nivel de comunicación e interpersonales, proactivo, organizado.
* capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
* conocimientos básicos de contabilidad (para roles que lo requieran).
* disponibilidad para trabajar en horario de oficina (lunes a sábado o lunes a viernes según la oferta).
* seguro facultativo activo (para ciertos puestos).
* conocimiento de fundamentos de base de datos y captura de información (para roles de investigación de mercado).
beneficios y condiciones
* oportunidades de desarrollo y capacitación.
* desarrollo profesional dentro de la empresa.
* salario competitivo y bonificaciones de productividad.
* horarios flexibles o jornadas de 8 o 6 horas según la ubicación.
* prestaciones de ley y vales de despensa.
* descuento de gimnasio, estacionamiento y servicio de comedor.
* apoyo económico para estudios y traslado.
* posibilidad de liberar servicio social.
* contrato indefinido o acuerdo de 12 meses según la oferta.
ubicación y jornada
lugar de trabajo predominante en cuautitlán izcalli, tlalnepantla de baz, naucalpan de juárez o azcapotzalco. Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 2:00 pm, 9:00 am a 6:00 pm, o 9:00 am a 3:00 pm, con jornadas de 6 a 8 horas diarias. Tipo de puesto puede ser medio tiempo, tiempo completo o parcial.
proceso de aplicación
enviar currículum actualizado a través del medio indicado en la publicación. La selección seguirá etapas de entrevista y coordinación con la persona responsable de la vacante.
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