Maxenta es una consultora mexicana con más de 30 años en el mercado. Ahora te ofrecemos un puesto con un cliente importante como:
*encargada de compras*
*objetivo del puesto*:
asegurar la correcta administración y control financiero de la empresa, mediante la planeación, registro y seguimiento de compras, presupuestos, pagos recurrentes y activos fijos, garantizando el cumplimiento contable y fiscal, así como la optimización de los recursos materiales y financieros de la organización.
*responsabilidades principales*:
*1. Control contable y financiero*
- controlar y verificar los gastos operativos, asegurando su correcta clasificación contable.
- revisar la correcta deducibilidad de gastos y cumplimiento de obligaciones fiscales.
*2. Presupuestos y planeación financiera*
- elaborar, dar seguimiento y actualizar el *presupuesto de operación* y *presupuestos por área o proyecto*.
- analizar desviaciones presupuestales y proponer medidas correctivas.
- participar en la planeación financiera y control de gastos recurrentes.
*3. Compras e insumos*
- gestionar y controlar las *compras de insumos, mobiliario, materiales de oficina y servicios generales*.
- solicitar y comparar cotizaciones, negociando condiciones favorables con proveedores.
- verificar la calidad, precio y oportunidad de entrega de los bienes y servicios adquiridos.
- llevar un control de *proveedores activos*, contratos vigentes y renovaciones.
*4. Administración de activos fijos*
- mantener actualizado el *inventario de activos fijos*, identificando altas, bajas y depreciaciones.
- supervisar el mantenimiento preventivo de equipos e instalaciones.
- controlar la asignación y resguardo de activos por área o responsable.
*5. Pagos y obligaciones recurrentes*
- administrar y calendarizar *pagos de rentas, servicios, nómina, impuestos, proveedores y suscripciones*.
- revisar la correcta facturación y documentación comprobatoria antes de autorizar pagos.
- coordinar con el área de tesorería la programación de pagos y flujo de efectivo.
*6. Facturación y control fiscal*
- revisar *facturas electrónicas (cfdi)* conforme a la normativa vigente.
- verificar el cumplimiento de requisitos fiscales en gastos, deducciones y comprobantes.
*requisitos*:
- *formación académica*: licenciatura en contaduría o administración
- *experiência mínima*: 3 a 5 años en funciones contables con enfoque en *presupuestos, compras y administración de recursos*.
- *conocimientos técnicos*:
- contabilidad general y control presupuestal.
- procesos de compras y control de inventarios.
- administración de activos fijos y conciliaciones.
- facturación electrónica (cfdi 4.0) y deducibilidad fiscal.
- manejo intermedio de *excel* y *sistemas contables (contpaqi, coi, sae o similares)*.
- *competencias*:
- organización y control.
- atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- honestidad, responsabilidad y ética profesional.
- comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- capacidad para proponer mejoras operativas.
*condiciones generales*:
- *modalidad*: presencial
- *ubicación*: cdmx
- *horario*: lunes a viernes, horario administrativo.
- *sueldo*: hasta *$25,000 brutos mensuales*, según experiência y competencias.
- *relación laboral*: contrato directo con la empresa, con prestaciones de ley.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
experiência:
- compras: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial