Coordinación de control y gestión escolar
descripción del puesto
la persona encargada de gestión escolar será responsable de administrar y dar seguimiento a todos los procesos relacionados con la trayectoria académica del estudiante, desde su ingreso hasta la conclusión de sus estudios. Garantizará el cumplimiento de los lineamientos institucionales y normativos de la secretaría de educación pública (sep), asegurando que la documentación, expedientes y trámites académicos se gestionen en tiempo y forma, contribuyendo a la calidad académica y administrativa de la universidad.
funciones principales
* recepción y cotejo de documentos de estudiantes de nuevo ingreso.
* integración, resguardo y administración de expedientes académicos.
* seguimiento y cumplimiento de requerimientos de la sep como institución educativa.
* actualización de información en tiempo y forma de acuerdo a los requerimientos y los procesos institucionales y de la sep.
* dar a conocer el reglamento institucional.
administración y control de procesos académicos:
* servicio social y prácticas profesionales.
* procesos de titulación* (registro, seguimiento y entrega de documentos oficiales).
* emisión de constancias, kardex y certificados.
* revalidación, convalidación, equivalencia y acreditación de estudios ante sep.
* gestión de trámites relacionados con alumnos que cursaron la misma licenciatura en otra institución (dictamen de asignaturas equivalentes por sep).
* registro y carga de calificaciones en el sistema oficial de la sep en tiempo y forma.
* seguimiento al cumplimiento de planes y programas de estudio de acuerdo con la normativa vigente.
* apoyo en procesos internos de acreditación y actualización de programas.
* atención y orientación a estudiantes respecto a trámites escolares.
requisitos del perfil
escolaridad: licenciatura concluida (preferente en administración educativa, pedagogía, ciencias de la educación o afín).
experiencia:
mínimo 2 años en áreas de gestión escolar, control escolar o servicios escolares dentro de instituciones de educación superior.
manejo de normativas sep y procesos de revalidación, convalidación, equivalencias y titulación.
aplicación de procesos administrativos.
conocimientos específicos:
* legislación y normatividad vigente de la sep.
* sistemas de control escolar y plataformas de carga de calificaciones (preferente experiencia en seq-certificación y titulación electrónica. Dgeti- siseems.).
* elaboración de reportes académicos y administrativos.
* procesos de acreditación y certificación educa
habilidades y competencias:
* organización y atención al detalle.
* habilidad para trabajar bajo lineamientos y fechas límite.
* capacidad de análisis documental.
* orientación al servicio y atención al estudiante.
* proactividad y trabajo en equipo.
horario: lunes a viernes: 09:00 a 18:00h / sábados de 08:00 a 14:00h
dirección: av. José lópez portillo no. 526 pte. Mz 9 lote 11, 77514 cancún, q.r.
ofrecemos:
* sueldo competitivo acorde a experiencia.
* prestaciones de ley.
* oportunidad de crecimiento dentro de la institución.
* ambiente laboral profesional y colaborativo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11, $13,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial