*coordinación de control y gestión escolar*
*descripción del puesto*
la persona encargada de gestión escolar será responsable de administrar y dar seguimiento a todos los procesos relacionados con la trayectoria académica del estudiante, desde su ingreso hasta la conclusión de sus estudios. Garantizará el cumplimiento de los lineamientos institucionales y normativos de la secretaría de educación pública (sep), asegurando que la documentación, expedientes y trámites académicos se gestionen en tiempo y forma, contribuyendo a la calidad académica y administrativa de la universidad.
*funciones principales*
- recepción y cotejo de documentos de estudiantes de nuevo ingreso.
- integración, resguardo y administración de expedientes académicos.
- seguimiento y cumplimiento de requerimientos de la sep como institución educativa.
- actualización de información en tiempo y forma de acuerdo a los requerimientos y los procesos institucionales y de la sep.
- dar a conocer el reglamento institucional.
*administración y control de procesos académicos*:
- servicio social y prácticas profesionales.
- procesos de titulación* (registro, seguimiento y entrega de documentos oficiales).
- emisión de constancias, kardex y certificados.
- revalidación, convalidación, equivalencia y acreditación de estudios ante sep.
- gestión de trámites relacionados con alumnos que cursaron la misma licenciatura en otra institución (dictamen de asignaturas equivalentes por sep).
- registro y carga de calificaciones en el sistema oficial de la sep en tiempo y forma.
- seguimiento al cumplimiento de planes y programas de estudio de acuerdo con la normativa vigente.
- apoyo en procesos internos de acreditación y actualización de programas.
- atención y orientación a estudiantes respecto a trámites escolares.
*requisitos del perfil*
*escolaridad*: licenciatura concluida (preferente en administración educativa, pedagogía, ciencias de la educación o afín).
*experiência*:
mínimo 2 años en áreas de _gestión escolar, control escolar o servicios escolares_ dentro de instituciones de educación superior.
Manejo de normativas sep y procesos de revalidación, convalidación, equivalencias y titulación.
Aplicación de procesos administrativos.
*conocimientos específicos*:
- legislación y normatividad vigente de la sep.
- sistemas de control escolar y plataformas de carga de calificaciones (preferente experiência en seq-certificación y titulación electrónica. Dgeti- siseems.).
- elaboración de reportes académicos y administrativos.
- procesos de acreditación y certificación educa
*habilidades y competencias*:
- organización y atención al detalle.
- habilidad para trabajar bajo lineamientos y fechas límite.
- capacidad de análisis documental.
- orientación al servicio y atención al estudiante.
- proactividad y trabajo en equipo.
*horario*: lunes a viernes: 09:00 a 18:00h / sábados de 08:00 a 14:00h
*dirección*:av. José lópez portillo no. 526 pte. Mz 9 lote 11, 77514 cancún, q.r.
*ofrecemos*:
- sueldo competitivo acorde a experiência.
- prestaciones de ley.
- oportunidad de crecimiento dentro de la institución.
- ambiente laboral profesional y colaborativo.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial