Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y confiable para unirse a nuestro equipo como *asistente de dirección & family office*.
este rol tiene una doble función:
- *apoyo personal al director general*, en la gestión de pagos y compras personales (colegiaturas, viajes, reservas, compras en línea, insumos de oficina y del hogar).
- *administración y tesorería de 3 empresas del grupo*, con responsabilidades administrativas y financieras que incluyen facturación, control de caja chica, conciliaciones bancarias, manejo de portales bancarios, pagos, cobranza, compras y preparación de reportes financieros para el área contable.
es un puesto clave para mantener la organización y el correcto flujo administrativo tanto a nível personal como corporativo.
*responsabilidades principales*
- gestionar pagos personales del director general (colegiaturas, viajes, compras en línea, reservas, etc.).
- coordinar compras de oficina y suministros necesarios.
- realizar facturación y control de ingresos/egresos de las empresas del grupo.
- manejo y control de caja chica.
- elaboración de conciliaciones bancarias.
- uso de portales bancarios para pagos y transferencias.
- seguimiento a cobranza y pagos a proveedores.
- preparación de reportes administrativos y de tesorería para entrega al área contable.
- apoyo en la logística de viajes y eventos personales y corporativos.
*requisitos*
- licenciatura en administración, contaduría, finanzas o afín (deseable).
- experiência mínima de 3 años en administración, tesorería o puestos similares.
- conocimientos en facturación electrónica, manejo de portales bancarios y conciliaciones.
- dominio de excel y herramientas de oficina.
- alta organización, discreción y confiabilidad.
- capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
*ofrecemos*
- sueldo competitivo acorde a experiência.
- prestaciones de ley.
- estabilidad laboral en un grupo empresarial en crecimiento.
- ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
- cuentas con automóvil propio para movilidad?