Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y confiable para unirse a nuestro equipo como asistente de dirección & family office.
este rol tiene una doble función:
* apoyo personal al director general, en la gestión de pagos y compras personales (colegiaturas, viajes, reservas, compras en línea, insumos de oficina y del hogar).
* administración y tesorería de 3 empresas del grupo, con responsabilidades administrativas y financieras que incluyen facturación, control de caja chica, conciliaciones bancarias, manejo de portales bancarios, pagos, cobranza, compras y preparación de reportes financieros para el área contable.
es un puesto clave para mantener la organización y el correcto flujo administrativo tanto a nivel personal como corporativo.
responsabilidades principales
* gestionar pagos personales del director general (colegiaturas, viajes, compras en línea, reservas, etc.).
* coordinar compras de oficina y suministros necesarios.
* realizar facturación y control de ingresos/egresos de las empresas del grupo.
* manejo y control de caja chica.
* elaboración de conciliaciones bancarias.
* uso de portales bancarios para pagos y transferencias.
* seguimiento a cobranza y pagos a proveedores.
* preparación de reportes administrativos y de tesorería para entrega al área contable.
* apoyo en la logística de viajes y eventos personales y corporativos.
requisitos
* licenciatura en administración, contaduría, finanzas o afín (deseable).
* experiencia mínima de 3 años en administración, tesorería o puestos similares.
* conocimientos en facturación electrónica, manejo de portales bancarios y conciliaciones.
* dominio de excel y herramientas de oficina.
* alta organización, discreción y confiabilidad.
* capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde a experiencia.
* prestaciones de ley.
* estabilidad laboral en un grupo empresarial en crecimiento.
* ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20, $25,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
* cuentas con automóvil propio para movilidad?