*descripción del puesto*
*reconocido despacho de abogados busca asistente personal para brindar apoyo directo a dos socios. Se requiere una persona altamente organizada, inteligente, rápida y con criterio profesional, capaz de manejar varios asuntos simultáneamente, mantener la calma bajo presión y colaborar eficazmente con otros miembros del equipo.*
*el entorno es dinámico y de alto nível, por lo que buscamos a alguien que sepa anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y representar al despacho con absoluta confidencialidad y profesionalismo.*
*responsabilidades principales*
- *manejo de agendas complejas, coordinación de reuniones, viajes y conferencias (presenciales y virtuales).*:
- *redacción, revisión y traducción de documentos y correspondencia en español e inglés, con excelente ortografía y redacción.*:
- *elaboración de presentaciones en powerpoint y materiales ejecutivos para clientes y socios.*:
- *organización y seguimiento de documentos físicos y digitales, control de versiones y envíos.*:
- *gestión simultánea de tareas y prioridades, con atención al detalle y sentido de urgencia.*:
- *comunicación directa con clientes, notarios, fiduciarias, bancos y proveedores.*:
- *apoyo administrativo integral: control de gastos, reportes, coordinación con contabilidad y otros departamentos.*:
- *trabajo en equipo con otras asistentes y abogados del despacho para asegurar la coordinación general.*
*requisitos*
- *excelente dominio de español e inglés (oral y escrito).*:
- *experiência mínima de 5 años como asistente personal o ejecutiva (preferente en despacho de abogados o empresa internacional).*:
- *dominio avanzado de microsoft office (word, excel, outlook, powerpoint).*:
- *capacidad de escribir y redactar con rapidez, precisión y excelente presentación.*:
- *persona multitareas, puntual, detallista, con excelente manejo del tiempo y alto grado de organización.*:
- *capacidad para trabajar bajo presión, adaptarse a cambios y mantener una actitud positiva.*:
- *trabajo colaborativo y orientación a resultados.*:
- *discreción, compromiso y ética profesional.*
*ofrecemos*
- *sueldo competitivo, acorde con experiência.*:
- *prestaciones superiores a las de ley, incluyendo seguro de gastos médicos mayores.*:
- *ambiente profesional, estable y de alto nível.*:
- *oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $27,000.00 - $28,000.00 al mes
beneficios:
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial