Descripción del puesto
reconocido despacho de abogados busca asistente personal para brindar apoyo directo a dos socios. Se requiere una persona altamente organizada, inteligente, rápida y con criterio profesional, capaz de manejar varios asuntos simultáneamente, mantener la calma bajo presión y colaborar eficazmente con otros miembros del equipo.
el entorno es dinámico y de alto nivel, por lo que buscamos a alguien que sepa anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y representar al despacho con absoluta confidencialidad y profesionalismo.
responsabilidades principales
* manejo de agendas complejas, coordinación de reuniones, viajes y conferencias (presenciales y virtuales).
* redacción, revisión y traducción de documentos y correspondencia en español e inglés, con excelente ortografía y redacción.
* elaboración de presentaciones en powerpoint y materiales ejecutivos para clientes y socios.
* organización y seguimiento de documentos físicos y digitales, control de versiones y envíos.
* gestión simultánea de tareas y prioridades, con atención al detalle y sentido de urgencia.
* comunicación directa con clientes, notarios, fiduciarias, bancos y proveedores.
* apoyo administrativo integral: control de gastos, reportes, coordinación con contabilidad y otros departamentos.
* trabajo en equipo con otras asistentes y abogados del despacho para asegurar la coordinación general.
requisitos
* excelente dominio de español e inglés (oral y escrito).
* experiencia mínima de 5 años como asistente personal o ejecutiva (preferente en despacho de abogados o empresa internacional).
* dominio avanzado de microsoft office (word, excel, outlook, powerpoint).
* capacidad de escribir y redactar con rapidez, precisión y excelente presentación.
* persona multitareas, puntual, detallista, con excelente manejo del tiempo y alto grado de organización.
* capacidad para trabajar bajo presión, adaptarse a cambios y mantener una actitud positiva.
* trabajo colaborativo y orientación a resultados.
* discreción, compromiso y ética profesional.
ofrecemos
* sueldo competitivo, acorde con experiencia.
* prestaciones superiores a las de ley, incluyendo seguro de gastos médicos mayores.
* ambiente profesional, estable y de alto nivel.
* oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $27, $28,000.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial