*sistente de direccion bilingue area de compras*
funciones:
- asistir a la dirección de área de compras
- dominio avanzado del inglés.
- gestionar las interacciones entre todos los níveles de gestión dentro de la empresa, así como proveedores externos para ayudar con los proyectos
- facilitar comunicaciones efectivas en todo el departamento, incluida la creación de actualizaciones informativas para el equipo y ayudar en la preparación de informes de estado.
- administrar los contratos del departamento.
- asistir con el procesamiento de órdenes de compra y facturas del departamento: recibir, validar la información, ingresar códigos contables, preparar firmas, copiar y enrutar a finanzas para el pago
- responsable de la planificación del espacio departamental en colaboración con el departamento de servicios administrativos.
- administrar el procesamiento de las incidencias para todos los miembros del equipo en el departamento de: permisos, faltas, vacaciones, etc. e ingresar la información en el sistema
- recopilar, crear, mantener y resumir datos potencialmente sensibles y confidenciales de varias fuentes para completar informes y proyectos especiales de manera oportuna
- ayudar a otros miembros del equipo con consultas cuando surjan problemas con los sistemas poniéndolos en contacto con el equipo adecuado
- ayudar con el plan de eventos, reuniones de grupo, almuerzos de equipo, cenas, etc.
- coordinar los planes de viaje según sea necesario
- ayudar a desarrollar e implementar nuevos planes y procedimientos
- redactar, revisar y distribuir varios memorandos, actas de reuniones, presentaciones y correspondencia según se solicite
- revisión básica de contratos y expedientes para el área.
- llevar la agenda, metings y control de gastos a la dirección del área.
- gestionar apoyos y recursos necesarios para el área.
*requisitos del puesto*:
- +3 años de experiência en un puesto similar bajo un ambiente corporativo.
- dominio del inglés avanzado.
- conocimientos intermedios de microsoft office (word, power point, excel, outlook)
- excelente capacidad de organización y atención al cliente
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (español / inglés)
- capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar, resolver problemas y gestionar eficazmente el tiempo
- conocimientos en gestión de proveedores de servicios especializados.
- conocimientos básicos del proceso de compras.
zona: av. R michel, alamo industrial gdl
horarios: l-v 8:00 a 6:00
salario
utilidades
vales
seguro de vida
contratación directa
capacitación
crecimiento
estabilidad
herramientas de trabajo
prestaciones superiores a las de ley
prestaciones:
- aumentos salariales
- descuentos y precios preferenciales
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas