En d. Catcher venimos apoyando a una fintech internacional en su expansión en méxico y búsqueda de talento para un rol de administración general y recursos humanos en el que sobre todo buscamos un/a especialista en normativa local laboral y nómina.
responsabilidades:
gestión administrativa y operaciones de oficina
- supervisar y gestionar la operación general de la oficina local, incluyendo la infraestructura, el inventario de suministros y la logística diaria.
- establecer, documentar y optimizar procesos administrativos internos para asegurar la eficiencia operativa continua.
- coordinar y administrar las relaciones con proveedores y contratistas externos para servicios operativos esenciales.
- ejecutar el control presupuestario básico de la oficina y supervisar los procesos de compras menores (procurement), buscando la optimización de costos.
operaciones de capital humano y administración de personal
- administrar el ciclo de vida completo del empleado, desde la incorporación (onboarding) hasta la desvinculación (offboarding), manteniendo expedientes y registros de personal en cumplimiento con la normativa laboral local.
- monitorear y gestionar el control de asistencias y la administración de incentivos para empleados.
- asegurar que las políticas internas de rh estén alineadas y cumplan con las leyes laborales aplicables.
- apoyar en actividades de clima laboral, comunicación interna y cultura para promover un ambiente de trabajo positivo y de alto rendimiento.
coordinación de finanzas y procesamiento de nómina
- coordinar el flujo de trabajo para las solicitudes de pago, reembolsos y gastos operativos, en colaboración con el equipo de finanzas/contabilidad centralizado.
- supervisar y validar el procesamiento de la nómina con el proveedor de servicios externo,
garantizando la exactitud de los cálculos y el cumplimiento estricto de las obligaciones fiscales y de seguridad social.
- mantener un conocimiento sólido de los principios de nómina, contribuciones legales y requisitos de presentación de informes.
- colaborar en tareas de conciliación financiera básica y mantenimiento de registros contables según sea necesario.
requisitos:
- licenciatura en administración de empresas, contabilidad, recursos humanos
- +5 años de experiencia comprobable en funciones administrativas o de gestión de oficina con exposición a procesos financieros o de nómina.
- sólido dominio de los fundamentos de nómina y experiencia en la coordinación con empresas externas de nómina y/o contabilidad.
- dominio de microsoft office suite y familiaridad con sistemas erp o herramientas básicas de gestión financiera/contable.
- orientación al detalle, proactividad, capacidad para gestionar múltiples tareas con supervisión mínima y excelentes habilidades de comunicación.
- idioma: inglés fluido (requerido).