️ perfil y descripción de puestotítulo d
el puesto: jefe de administración y contabilidadárea: ad
ministración, contabilidad y finanzas operativasreporta
directamente a: presidente de kross materialesubicació
n y jornada: 100% presencial en el local de planta (lunes a sábado — requisito innegociable)naturale
za del rol: 80% operativo y de ejecución directa (captura, conciliación y archivo) | 20% analítico y financier
o
1. Objetivo general del puestogarantiz
ar el orden absoluto, la legalidad fiscal y la transparencia financiera de kross materiales, asegurando que toda la administración y la contabilidad de la empresa estén perfectamente amarradas y cuadradas. Esta persona será el ejecutor directo del presupuesto, los estados financieros y el flujo de caja, controlando de forma militar la trazabilidad documental de los pedidos (carpeta digital) para blindar a la empresa ante futuras auditorías y soportar la expansión agresiva del negocio
.
️ 2. Responsabilidades (lo que se necesita que haga diariamente)a. Inge
niería contable y financiera proactiva (el núcleo del puesto) elabor
ación de presupuestos: diseñar y controlar de forma mensual y anual el presupuesto de ingresos y egresos de la empresa, desglosándolo de manera independiente por centros de costos para proyectos específicos (las 6 granjas de forma separada). Contro
l y proyección del flujo de caja: monitorear diariamente el flujo de efectivo real vs. el proyectado. Planificar los egresos semanales cuidando la liquidez operativa para pagar a proveedores clave (nacobre/iusa) sin ahogar la caja. Emisió
n de estados financieros: estructurar, revisar y entregar puntualmente los primeros 5 días de cada mes el estado de resultados (p&l) y el balance general (estado de situación financiera) real de la empresa. Cuadra
do absoluto: conciliar al centavo los saldos bancarios de kross contra los movimientos operativos registrados en el sistema erp y las declaraciones fiscales. Aquí no existen los "gastos fantasmas" ni las diferencias de inventario.b. Traz
abilidad documental y fiscal fiscal
ización de pedidos: crear y auditar el expediente digital único de cada venta en google drive (carpeta blanca digital). Es responsable de asegurar que cada transacción contenga: cotización autorizada, orden de compra de instalaciones de gas, xml y facturas de proveedores, remisión física firmada y sellada en campo por el cliente, y factura timbrada con su respectivo complemento de pago. Blinda
je antiauditorías (compliance): clasificar, respaldar y soportar contable y legalmente cada movimiento de inventario o dinero para que la empresa esté lista ante cualquier auditoría del sat, del consejo de administración o de los auditores de los clientes corporativos.c. Oper
ación diaria de sistemas (dueño de bind erp) captur
a y registro directo: alimentar diariamente el sistema erp. Esta persona realiza la talacha de capturar órdenes de compra, registrar facturas de gastos, dar de alta entradas y salidas de almacén por fletes y timbrar facturas. No viene a dirigir un equipo que capture; viene a capturar y operar el sistema él mismo.d. Cont
rol de cadena de suministro y cobranza (cxc) filtro
de compras: validar que cada compra a fábrica respete las condiciones de costo preferenciales de distribuidor antes de liberar el pago. Recupe
ración de cartera: monitorear y corretear de forma implacable las cuentas por cobrar (cxc). Si una planta entra en mora, este puesto tiene la autoridad de congelar el sistema de resurtido automático en bind er
p. 3. Perfil técnico y de carácter requerido educac
ión: contador público (titulado con cédula profesional) — requisito innegociable por la naturaleza de los estados financieros y balances que debe firmar y cuadrar. Experi
encia: mínimo 3 a 5 años en contabilidad general, auditorías internas, control de inventarios, cuentas por cobrar y presupuestos. Es indispensable que haya operado directamente erps industriales o comerciales (bind erp, sap, aspel sae/coi). Conoci
mientos fiscales: sólida base en actualización fiscal del sat, facturación electrónica 4.0, complementos de pago y manejo de xmls de proveedores. Dispon
ibilidad física: disposición absoluta y comprobada para laborar de manera presencial en el local de la planta de lunes a sábado. Perfil
psicológico: carácter sumamente cuadrado, analítico y firme. Cero actitud de escritorio; debe tener gusto por el orden, los números exactos y la talacha operativa diari
a. 4. Indicadores clave de rendimiento (los kpis de medición)1 exact
itud y cuadrado del balance general (meta: 100%): cero discrepancias o diferencias sin conciliar entre los saldos de cuentas bancarias, el módulo de inventarios en bind erp, los archivos de la carpeta blanca en drive y los estados financieros mensuales.2 porce
ntaje de integridad de la carpeta blanca (meta: 100%): que todos los pedidos despachados en la semana cuenten con su expediente digital completo (incluyendo la remisión firmada en campo) para asegurar el blindaje antiauditorías.3 desvi
ación presupuestal y control de flujo (meta: