Se requiere experiência previa como auxiliar administrativo. Este puesto es adecuado para practicantes o estudiantes de carreras afines al ámbito legal o digital. El horario de trabajo es en modalidad híbrida (presencial y remoto) de lunes a viernes de 9:00 am a 1:00 pm (4 horas diarias).
el asistente administrativo legal digital es un profesional de apoyo que realiza tareas esenciales para la operación diaria de un despacho de abogados o departamento legal. Este rol combina las funciones administrativas tradicionales con el manejo de tecnologías y plataformas digitales, asegurando la eficiencia y el orden en un entorno legal cada vez más tecnológico. Sus responsabilidades incluyen la gestión de expedientes, el manejo de comunicaciones digitales, la atención a clientes y el soporte operativo a los equipos de abogados.
funciones principales
* gestión de documentos y expedientes digitales: archivar, organizar, revisar y mantener la documentación legal de forma digital. Esto incluye la gestión de bases de datos de casos, el seguimiento de plazos procesales y la digitalización de archivos físicos.
* manejo de comunicaciones digitales: administrar y distribuir correos electrónicos, notificaciones y correspondencia. Atender consultas de clientes a través de plataformas digitales y coordinar reuniones virtuales.
* soporte a abogados y departamentos legales: asistir a los profesionales del derecho en la preparación de documentos, la investigación de información legal y la gestión de calendarios. Brindar apoyo operativo en la elaboración de informes y presentaciones digitales.
* coordinación de tareas y procesos legales: apoyar en la gestión de agendas, la coordinación de audiencias y la organización de flujos de trabajo con el uso de herramientas de gestión de proyectos legales.
requisitos y habilidades
* educación: título de bachillerato o técnico. Se valora especialmente la formación en áreas administrativas, derecho, o paralegal.
* conocimientos: sólidos conocimientos de ofimática (paquete office o google workspace) y familiaridad con software de gestión de casos legales (lms), plataformas de videoconferencia y herramientas de gestión de documentos en la nube.
* habilidades: excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión y con información confidencial.
* atención y comunicación: capacidad para comunicarse de manera clara y profesional, tanto de forma oral como escrita. Habilidad para gestionar la atención a clientes con empatía y discreción.
tipo de puesto: medio tiempo, aprendiz
sueldo: $3,000.00 al mes
horas previstas: 20 por semana
lugar de trabajo: remoto híbrido en 06010, centro (área 2), cdmx
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