* nombre del puesto: auxiliar administrativo – flotilla vehicular
* área: administración / logística / mantenimiento
* reporta a: coordinador administrativo
* supervisa a: personal de logistica
* ubicación: jiutepec, morelos
propósito del puesto
brindar apoyo administrativo en la gestión y control de la flotilla vehicular de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno a los mantenimientos preventivos y correctivos, el control del consumo de combustible, y la supervisión de la operación mediante la plataforma gps. Contribuye a mantener la flota en condiciones óptimas de funcionamiento y a optimizar los costos operativos.
funciones principales
* control y seguimiento de la flotilla:
* mantener actualizada la base de datos de vehículos (modelos, placas, pólizas, mantenimientos, kilometrajes, etc.).
* elaborar reportes semanales y mensuales del estado general de la flota.
* monitorear el uso adecuado de los vehículos por parte del personal autorizado.
* gestión de mantenimientos:
* programar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos.
* coordinar con talleres externos los servicios requeridos y verificar la calidad del trabajo realizado.
* controlar los registros de reparaciones, refacciones y costos asociados.
* control de combustible:
* registrar y analizar los consumos de combustible de cada unidad.
* calcular los rendimientos de combustible (km/l) y detectar variaciones o anomalías.
* generar reportes comparativos para identificar posibles desviaciones en el consumo.
* supervisión mediante gps:
* monitorear diariamente la plataforma de gps para verificar rutas, velocidades, horarios y ubicación de los vehículos.
* detectar y reportar incidencias (excesos de velocidad, detenciones prolongadas, uso no autorizado, etc.).
* descargar y analizar reportes de recorrido y comportamiento de conducción.
* gestión administrativa y documental:
* mantener actualizada la documentación de los vehículos (tenencias, verificaciones, seguros, licencias).
* controlar facturas, órdenes de servicio y comprobantes relacionados con la flotilla.
* apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes financieros del área.
* apoyo general al área:
* colaborar con otras tareas administrativas relacionadas con logística, compras o control de activos.
* atender solicitudes del personal respecto al uso y asignación de vehículos.
requisitos del puesto
* formación académica:
* bachillerato concluido o carrera técnica en administración, contabilidad, logística o afín.(deseable licenciatura trunca o en curso en áreas administrativas o de ingeniería.)
* experiencia:
mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos o de control de flotilla vehicular.
* conocimientos:
* manejo de plataformas gps y monitoreo satelital.
* control de mantenimiento preventivo y correctivo.
* cálculo de rendimiento de combustible y análisis de costos.
* uso de excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
* manejo de bases de datos y reportes administrativos.
* competencias:
* organización y atención al detalle
* responsabilidad y seguimiento
* capacidad analítica
* comunicación efectiva
* trabajo en equipo y orientación a resultados
condiciones del puesto
* tipo de contrato: indefinido
* horario: lunes a viernes de 08 am a 05 pm y sábados de 08 am a 01 pm
* remuneración: rango de $8,364 a $12,000
lugar de trabajo: oficina administrativa
interesados favor de postularse por este medio
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial