*nombre del puesto*: auxiliar administrativo - flotilla vehicular
- *área*: administración / logística / mantenimiento
- *reporta a*: coordinador administrativo
- *supervisa a*: personal de logística
- *ubicación*: jiutepec, morelos
*propósito del puesto*
brindar apoyo administrativo en la gestión y control de la flotilla vehicular de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno a los mantenimientos preventivos y correctivos, el control del consumo de combustible, y la supervisión de la operación mediante la plataforma gps. Contribuye a mantener la flota en condiciones óptimas de funcionamiento y a optimizar los costos operativos.
*funciones principales*
- *control y seguimiento de la flotilla*:
- mantener actualizada la base de datos de vehículos (modelos, placas, pólizas, mantenimientos, kilometrajes, etc.).
- elaborar reportes semanales y mensuales del estado general de la flota.
- monitorear el uso adecuado de los vehículos por parte del personal autorizado.
- *gestión de mantenimientos*:
- programar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos.
- coordinar con talleres externos los servicios requeridos y verificar la calidad del trabajo realizado.
- controlar los registros de reparaciones, refacciones y costos asociados.
- *control de combustible*:
- registrar y analizar los consumos de combustible de cada unidad.
- calcular los *rendimientos de combustible* (km/l) y detectar variaciones o anomalías.
- generar reportes comparativos para identificar posibles desviaciones en el consumo.
- *supervisión mediante gps*:
- monitorear diariamente la *plataforma de gps* para verificar rutas, velocidades, horarios y ubicación de los vehículos.
- detectar y reportar incidencias (excesos de velocidad, detenciones prolongadas, uso no autorizado, etc.).
- descargar y analizar reportes de recorrido y comportamiento de conducción.
- *gestión administrativa y documental*:
- mantener actualizada la documentación de los vehículos (tenencias, verificaciones, seguros, licencias).
- controlar facturas, órdenes de servicio y comprobantes relacionados con la flotilla.
- apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes financieros del área.
- *apoyo general al área*:
- colaborar con otras tareas administrativas relacionadas con logística, compras o control de activos.
- atender solicitudes del personal respecto al uso y asignación de vehículos.
*requisitos del puesto*
- *formación académica*:
- bachillerato concluido o carrera técnica en administración, contabilidad, logística o afín.(deseable licenciatura trunca o en curso en áreas administrativas o de ingeniería.)
- *experiência*:
mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos o de control de flotilla vehicular.
- *conocimientos*:
- manejo de plataformas gps y monitoreo satelital.
- control de mantenimiento preventivo y correctivo.
- cálculo de rendimiento de combustible y análisis de costos.
- uso de excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
- manejo de bases de datos y reportes administrativos.*competencias*:
- organización y atención al detalle
- responsabilidad y seguimiento
- capacidad analítica
- comunicación efectiva
- trabajo en equipo y orientación a resultados
*condiciones del puesto*
- *tipo de contrato*: indefinido
- *horario*: lunes a viernes de 08 am a 05 pm y sábados de 08 am a 01 pm
- *remuneración*: rango de $8,364 a $12,000
*lugar de trabajo*: oficina administrativa
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,364.00 - $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial